Identification

UMIS Number BG051PO002-1.3.07-0126-C0001
Project Name Разработване и въвеждане на условия за разработване и прилагане на правила и методики за мониторинг, контрол и последваща оценка при изпълнението на конкретни политики на Община Чупрене за устойчиво развитие.
Beneficiary 000159700 Municipality Chuprene
Funding ESF ==> Administrative Capacity
Date of the Contract/Order 15.01.2014
Start Date 15.01.2014
End Date 15.10.2014
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Разработване и въвеждане на условия за разработване и прилагане на правила и методики за мониторинг, контрол и последваща оценка при изпълнението на конкретни политики на Община Чупрене за устойчиво развитие.
Activities
  • Activity: 1. Управление на проекта : Създава се екип за управление на проекта. Екипът се състои от Ръководител, Счетоводител, Координатор. Екипът за организация и управление организира дейностите по проекта, следи и отговаря за изпълнение на договорените срокове, постигане на заложените индикатори за изпълнение и целесъобразно разходване на средствата и осъществява непосредствен мониторинг. Екипът е отговорен за отчитане на проекта в различните етапи от реализирането му. Поддържа и съхранява необходимата документация, съгласно изискванията на Договарящия орган. При поискване предоставя наличната документация на Договарящия орган и одитиращи органи. Ръководи и организира дейностите на различните участници при изпълнение на проекта. Следи за ефикасното и ефективното разходване на договорените средства. Контролира провеждането на процедури за избор на изпълнители по ЗОП за целите на проекта. , Contracted Amount: 6 453.99 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 2. Разработване и въвеждане на правила и методики за мониторинг и контрол при изпълнението на общински политики: Тази дейност ще се осъществява съвместно между екипа за управление на проекта и външен изпълнител, избран по реда на ЗОП. Екипът за управление на проекта ще предоставя вътрешна за общината информация, необходима за изготвяне на правилата. След изготвянето им, същите ще бъдат предоставени на съгласуване от Общински съвет Чупрене. Новата мисия и визия за развитие на общинската администрация логично ще рефлектира върху документите, върху които почива нейното функциониране и дейност., Contracted Amount: 24 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 3. Провеждане на проучвания за събиране на статистическа информация и оценка на изпълняваните общински планове с цел да бъде изготвен Общинският план за развитие за периода 2014-2020 г. : В рамките на дейността ще се извърши проучване на актуална статистическа информация за социално-икономическото, обществено и културно развитие на Община Чупрене, както и действащия в настоящия момент „Общински план за развитие 2007-2013” и други стратегически документи, които са приложими към настоящата дейности и попадат в обхвата на проучването. Дейността ще бъде извършена от външен изпълнител, избран по реда на ЗОП., Contracted Amount: 7 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 4. Разработване на Общински план за развитие за периода 2014-2020 г. : След приключването на предходната дейност по събирането и проучването на актуална статистическа информация за социално-икономическото, обществено и културно развитие на Община Чупрене, след внимателен анализ на получените резултати от Дейност 3 ще бъде стартирана дейността по разработване и написване на Общински план за развитие на община Чупрене за периода 2014 – 2020 г. Планът ще бъде съобразен с всички национални стратегически и планови разработки, имащи отношение към развитието на териториалната структура, както и с регламентите на Европейския съюз (ЕС) относно структурните фондове и Кохезионния фонд. В процеса на разработване на плана на Община Чупрене ще бъдат проведени редица консултации със заинтересованите страни – общински съветници, представители на бизнеса, неправителствени организации. Разработеният план за развитие на Община Чупрене ще се намира в преки отношения на координация и субординация с останалите планови и програмни документи за регионално развитие. Връзката на плана с Националната стратегия за регионално развитие (2005 г.-2015 г.) е осигурена чрез съобразяване на плана с предвижданията на Националната стратегия, а с Областната стратегия за развитие на област Видин - чрез съгласуване на приоритетите на плана с тези на посочения стратегически документ. , Contracted Amount: 15 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 5. Провеждане на срещи и дискусии със заинтересованите страни, конференции и кръгли маси: Провеждане на срещи, конференции и кръгли маси за запознаване с получените по време на реализирането на проекта проучвания и оценки и цел получаване на препоръки от заинтересованите страни по проекта и обратна връзка по изпълнение на залегналите в проекта дейности, цели и заложените резултати. На провежданите срещи ще бъдат разяснени и дискутирани прерогативи и конкретни задачи на местните власти във връзка с избора им на местните политики и механизмите за прилагането им. въпроси , Contracted Amount: 12 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 6. Провеждане на разяснителна кампания за информиране относно политиките, провеждани от общинската администрация: В рамките на дейността ще бъде проведена разяснителна кампания за информиране на гражданското общество относно политиките, провеждани от общинската администрация. На организираната среща с представители на граждански сдружения и граждани на общината ще бъдат изяснени в подробност стратегическите документи, действащи в настоящия програмен период, необходимостта от разработване и въвеждане на правила и методики за мониторинг, контрол и последваща оценка при изпълнението на конкретни общински политики, както и съобразяването на всички тези документи с националните и регионални/местни приоритети. Новата мисия и визия за развитие на общинските политики логично рефлектира върху документите, върху които почива нейното функциониране и дейност., Contracted Amount: 5 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 7. Провеждане на съпътстващи обучения, свързани с въведените правила и методики за мониторинг и контрол при изпълнението на конкретни политики от общинската администрация: Тези обучения ще бъдат проведени за всички служители от общинската администрация. Обучаемите ще бъдат разделени по групи, за да може да се осигури непрекъснат процес на обслужване на гражданите и фирмите в Общината, докато трае обучението. На проведените обучения служителите ще бъдат запознати с изготвените и утвърдени правила и процедури за контрол и мониторинг, ще бъде представен плана за развитие 2014-2020 г. и друга информация, която ще бъде произведена като резултат от направените проучвания. Продължителността на обучението е 2 дни. , Contracted Amount: 5 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 8. Дейности за информация и публичност: Изпълнението на дейността ще бъде извършено съвместно между Община Чупрене и избран по реда на ЗОП изпълнител. Целта на изпълняваната дейност е да бъдат информирани местните общности и широката общественост за резултатите от изпълнението на проекта и приносът на ОПАК и ЕСФ за неговото реализиране., Contracted Amount: 5 110.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: YUNI PRODZHEKT sole owner LTD, Contracted Amount*: 4 258.33 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Electra Consult, Contracted Amount*: 53 333.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 (Д) Дейност 2: Успешно разработени и въведени 4 бр. указания и процедури за въвеждане на правила за мониторинг на политики от общинската администрация., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 (Д) Дейност 4: Успешно разработен и внедрен 1 бр. Общински план за развитие на община Чупрене за периода 2014 – 2020 г.,, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 (Д) Дейност 1: Успешно изпълнен и отчетен проект, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 (Д) Дейност 8: радио излъчвания, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 (Д) Дейност 8: Брой публикации в местна преса, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 (Д) Дейност 3: Събиране, преглед и разбор на цялата необходима документация за написване на Общинския план за развитие, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 (Д) Дейност 8: информационни табели, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 (Д) Дейност 6: Проведена 1 бр. разяснителна кампания за информиране на общественността, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 9 (Д) Дейност 8: Покани, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 200.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 10 (Д) Дейност 8: Публикации в националната преса, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 11 (Д) Дейност 5: 2 бр. конференции;2 бр. кръгла маса, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 12 (Д) Дейност 7: Обучение за целите и резултатите от въведените правила и методики, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 13 (Д) Дейност 8: пресконференции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 14 (Д) Дейност 8: плакати (в размер А3);, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 15 (Д) Отпечатани покани, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 200.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 16 (Д) Отпечатани брошури, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 500.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 17 (Д) Отпечатани плакати (в размер А3);, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 18 (Д) Провеждане на кръгли маси, Measure Unit: Брой, Base Value: 2.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 19 (Д) Провеждане на съпътстващи обучения, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 20 (Д) Публикации в местна преса, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 21 (Д) Публикации в националната преса;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 22 (Д) Провеждане на разяснителна кампания за информиране относно политиките, провеждани от общинската администрация, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 23 (Д) Разработване и въвеждане на правила и методики за мониторинг и контрол, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 24 (Д) Проведени пресконференции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 25 (Д) Разработване на общински план за развитие за периода 2014-2020 г., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 26 (Д) Дейност 8: Брошури, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 500.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 27 (Д) Направени радио излъчвания., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 28 (Д) Провеждане на конференции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 67 312.45 BGN
Grant 67 312.45 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 67 312.45 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN