Identification

UMIS Number BG051PO002-2.2.08-0082-C0001
Project Name Повишаване капацитета на Общинска администрация Стралджа за успешно прилагане принципите на добро управление чрез обучение на служителите.
Beneficiary 000970432 Municipality Straldzha
Funding ESF ==> Administrative Capacity
Date of the Contract/Order 04.04.2013
Start Date 26.03.2013
End Date 26.03.2014
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Ямбол, Стралджа

Description

Brief description 
Повишаване капацитета на Общинска администрация Стралджа за успешно прилагане принципите на добро управление чрез обучение на служителите.
Activities
  • Activity: Дейност 1 : Изготвяне на документация за провеждане на процедури по ЗОП за избор на изпълнител на отделните дейности и провеждане на тръжните процедури.: Разработването на документацията за избор на изпълнител по дейност 2 и дейност 4, както и провеждането на процедурите, ще бъде извършена от екипа по проекта. Екипът ще разработи 2 пакета тръжни документи: 1. Тръжна документация за избор на изпълнител по дейност 2: Провеждане на модулно обучение на 2 групи от по 60 служители, състоящо се от следните модули: -І модул: Работа в екип и лидерски умения, решаване на конфликти. -ІІ модул: Работа със специфични групи граждани, включително неграмотни и глухонеми 2. Пакет тръжна документация за избор на изпълнител на дейности по информация и публичност. Процедурите ще бъдат осъществени чрез публична покана по реда на глава VІІІ от ЗОП. , Contracted Amount: 0.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2 : Провеждане на модулно обучение на две групи от по 60 служители: -І модул: Работа в екип и лидерски умения, решаване на конфликти; -ІІ модул: Работа със специфични групи граждани, включително неграмотни и глухонеми. : Дейността ще бъде възложена на външен изпълнител чрез процедура по ЗОП. Община Стралджа чрез екипа за управление на проекта, ще контролира работата на избрания изпълнител и ще заплати получената услуга. Изпълнителят ще извърши: Две 3-дневни модулни обучения ( І група и ІІ група) на служители от Общинска администрация Стралджа по следните теми: - І модул: Работа в Екип и лидерски умения, решаване на конфликти, който включва теми: създаване и работа в екип, мотивиране на членовете на екипа, управление и решаване на конфликти, лидерски умения, водене на работни срещи и съвещания, презентационни умения и др. В това обучение ще се включат ръководители и експерти с ръководни функции, специалисти, работещи в бек-офиса. - ІІ модул: Работа със специфични групи граждани, включително неграмотни и глухонеми. В това обучение ще се включат специалисти от фронт-офисите на общинския център и изнесените работни места в съставните села на общината. Изпълнителят ще осигури за всеки модул: - обучителна програма, която предварително ще съгласува с възложителя; - комплекти с обучителни и помощни материали за всички участници. Комплектите ще включват: папка, ноут-пад, химикал, както и презентациите, които ще бъдат представени по време на обучението. - зала и техническо оборудване за провеждане на обучението; - регистрация на участниците в обучението; - транспорт на обучаваните до и от населеното място, в което ще се проведе обучението; - престоя на обучаваните в хотела (2 нощувки) и храненето (4 кафе-паузи, 3 закуски, 3 обяда и 2 вечери), застраховка. , Contracted Amount: 70 140.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3 : Провеждане на обучение в ИПА на 10 служители по теми от Каталога за 2013.: По дейност 3 10 служители от Общинска администрация ще преминат курсове за обучение в ИПА по каталога за 2013 г., а именно: - Административно регулиране на стопанската дейност / ПР-2/- 2 служители - Политика на Европейския съюз за защита на личните данни, правната регулация и практика в България/ПР-10/ - 2 служители - Делова етика / УА-7/ - 2 служители - Основни производства по АПК / ПР- 6/ -4 служители След успешно завършване на курса на обучение служителите ще получат сертификат. , Contracted Amount: 3 880.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4 : Дейности за информация и публичност: Дейността включва: • Провеждане на 2 пресконференции : - Встъпителна пресконференция за откриване и започване изпълнението на проекта с не по-малко от 80 участника. - Заключителна пресконференция за отчитане изпълнението на проекта и постигнатите резултати – с не по-малко от 80 участника • публичност на проекта в медиите – минимум 2 публикации, 2 прессъобщения, 2 интервюта; • 1 рекламен банер на Интернет-страницата на Община Стралджа; • Изработване на рекламни материали - 100 пакета с рекламни материали (папка А4, химикал, блокнот, USB); - 200 брошури, представящи финансиращата програма, идеята, целите и начина на изпълнение на проекта за встъпителната пресконференция и разпространение; - 300 брошури представящи резултатите от проекта, допринасящи за споделяне на опита по проекта; - Изработване на информационен транспарант с размери 200 см х 80 см. Върху транспаранта ще се посочат: − вида и името на проекта; − емблемата на ЕС в съответствие с графичните стандарти и наименованието „Европейски съюз”; − логото и слогана на ЕСФ; − логото и слогана на ОПАК; - 1 табела: за входа на Общината , Contracted Amount: 6 228.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 5 : Дейности по административно управление на проекта: Проектът ще се управлява от екип, създаден със заповед от кмета на общината. В екипа ще се включат : ръководител, координатор, експерт „Мониторинг и вътрешна оценка”, счетоводител, технически сътрудник. Всеки от членовете на екипа ще изпълнява конкретни функции съобразно добрия проектен мениджмънт /описани в т. 4 от формуляра/. Отговорностите и задълженията на членовете на екипа са съобразени със спецификата на интервенцията и ще залегнат в длъжностните характеристики за съответните позиции , Contracted Amount: 8 024.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: REKLAMNA AGENtsia " VERONIKA ", Contracted Amount*: 4 600.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: "Modul Consult" DZZD, Contracted Amount*: 57 500.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 Дейност 4 : Брой статии и интервюта, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 Дейност 4 : Брой химикалки, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 Дейност 1 : Брой избрани изпълнители, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 Дейност 1 : Брой проведени процедури, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 Дейност 4 : Брой USB, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 Дейност 3 : Брой обучени служители на конкретните теми, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 Дейност 4 : Проведени пресконференции.., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 Дейност 4 : Разпространени прессъобщения.., Measure Unit: Брой, Base Value: 2.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 9 Дейност 2 : % от служители оценяващи положително матиовационния ефект от обучението, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 10 Дейност 2 : Брой обучени служители.., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 120.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 11 Дейност 3 : % от служители оценяващи положително матиовационния ефект от обучението, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 12 Дейност 4 : Брой брошури, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 500.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 13 Дейност 4 : Публикувани платени съобщения в медиите, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 14 Обучени служители на местната администрация от общия брой обучени, Measure Unit: Процент, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 15 Общ брой на обучените служители в администрацията, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 130.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 16 Дейност 2 : Брой служители, получили сертификат, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 120.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 17 Дейност 1 : Брой тръжни документи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 18 Дейност 3 : Брой служители получили сертификат, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 10.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 19 Дейност 4 : Брой папки, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 20 Обучени жени от общия брой обучени, Measure Unit: Процент, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 21 Служители, успешно преминали обученията с получаване на сертификат, Measure Unit: Процент, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 22 Дейност 4 : Изработени интернет банери, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 82 370.96 BGN
Grant 82 370.96 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 82 370.96 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN