Identification

UMIS Number BG051PO002-1.3.07-0070-C0001
Project Name Подобряване на местните политики за устойчиво развитие на община Върбица в координация и партньорство с всички заинтересовани страни.
Beneficiary 000931415 Municipality VARBITSA
Funding ESF ==> Administrative Capacity
Date of the Contract/Order 27.11.2013
Start Date 26.11.2013
End Date 26.08.2014
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Подобряване на местните политики за устойчиво развитие на община Върбица в координация и партньорство с всички заинтересовани страни.
Activities
  • Activity: Дейност 1 – Организация и управление : При назначаването на екипа за управление на проекта ще се използва „Подборен метод”. Прилагането му ще осигури добри професионалисти и експерти, което ще гарантира успешното управление, координация, изпълнение и отчитане на проекта. В цялостната организация и управление на проекта ще се прилага метода „Работа в екип”. Този метод изисква отговорностите и задълженията на различните длъжности и позиции да са строго определени и взаимно допълняеми. При първоначалната среща на екипа на проекта след неговото сформиране ще бъдат разпределени функциите и отговорностите между членовете и ще бъде изготвен план за действие. Ще се разработи подходяща форма за отчитане изпълнението на индивидуалните задължения чрез попълване на отчети и периодични доклади. Тази дейност продължава през целия период на изпълнение на проекта и е в пряка връзка с организацията, координацията и изпълнението на всички останали дейности., Contracted Amount: 3 484.50 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2 – Провеждане на процедури за избор на изпълнители : Тази дейност ще се извърши през първия и втория месец от изпълнение на проекта. Външен експерт ще изготви документацията за възлагане на три обществени поръчки чрез публична покана (едната, от които с 3 обособени позиции) и договорите за директно възлагане на изпълнители. При изпълнение на Дейност 2 ще се спазват точно изискванията на Закона за обществените поръчки. Дейността е в пряка връзка с възлагане изпълнението на Дейности – 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 и 11 по проекта. , Contracted Amount: 2 251.26 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3 – Обществена дискусия: Дейността ще се извърши в третия месец на проекта. Дискусията ще се организира от екипа за управление на проекта, а техническото й обезпечаване и логистика ще бъдат осигурени от избран външен изпълнител. Събитието ще бъде с 30 участника – представители на целевите групи по проекта. Дискусията ще се проведе в зала в сградата на Община Върбица. Дейността предвижда прилагане на методите:, Партньорство, Координация и Анкетно проучване. Ще бъде проучено общественото мнение за общинските политики с анкетни карти, попълнени от участниците в дискусията и граждани. Тази дейност ще подпомогне изпълнението на Дейност 4 и Дейности 6, 7, 8 и 9 като осигури базова информация за разработване на механизмите за мониторинг и контрол на общинските политики и за плановите и стратегически документи, които ще се разработват по проекта., Contracted Amount: 712.80 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4 - Разработване и въвеждане на правила и методики за мониторинг, контрол и последваща оценка при изпълнението на общински политики: Предвижда се прилагане на механизми за мониторинг и контрол на следните политики: Политика за устойчиво местно развитие; Политика за икономическо развитие и насърчаване на инвестициите и Политика за развитие на туризма. Дейността се възлага на външен изпълнител. Предвидена е за 3, 4 и 5 месец на проекта. Прилагат се методите – Анализ, Синтез, Обобощение и Описание. Дейността приключва с приемане на методиките и правилата от Общинския съвет. Тя ползва резултатите от Дейност 3 и създава механизми за работа по Дейности , 6, 7, 8 и 9 на проекта. Резултатите се представят на Семинара по Дейност 10 и в Дейност 11. , Contracted Amount: 9 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 5 - Разработване на социално-икономически и SWOT анализи: Дейността се възлага на външен изпълнител. Предвидена е за месеци 3, 4 и 5 на проекта. Прилагат се методите – Анализ, Оценка, Обобощение и Описание. Дейността ще осигури качествени анализи и проучвания за социално-икономическото състояние на община Върбица, които ще послужат като основа за разработването на стратегическите документи за следващия планов период по Дейности – 7, 8 и 9 на проекта., Contracted Amount: 5 500.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 6 - Изготвяне на Последваща оценка за изпълнението на Общински план за развитие на община Върбица 2007-2013 г. : Дейността се възлага на външен изпълнител. Предвидена е за месеци 7 и 8 на проекта. Прилагат се методите – Анализ, Оценка и Обобощение. При изготвянето на документа ще се приложат на практика разработените методики и правила за мониторинг, контрол и последваща оценка на общинските политики, въведени с Дейност 4 на настоящия проект. Оценката се приема от Общинския съвет. , Contracted Amount: 3 900.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 7 - Разработване на Стратегия за привличане на инвестиции в община Върбица 2014-2020 г: Дейността се възлага на външен изпълнител. Предвидена е за месеци 6, 7 и 8 на проекта. Прилагат се методите – Анализ, Оценка, Обобощение, Планиране и Описание. При изготвянето на документа ще се приложат на практика разработените методики и правила за мониторинг на политиката за икономическо развитие и насърчаване на инвестициите. Стратегията ще се приеме от Общинския съвет на Върбица. Резултатите от дейността ще се представят на Семинара по Дейност 10 и в Дейност 11., Contracted Amount: 8 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 8 - Разработване на Концепция за пространствено развитие на община Върбица 2014-2020 : - Дейността се възлага на външен изпълнител. Предвидена е за месеци 6, 7 и 8 на проекта.При изготвянето на документа ще се приложат на практика разработените методики и правила за мониторинг на политиката за устойчиво местно развитие, въведени с Дейност 4 на настоящия проект. Концепцията се приема от Общинския съвет. Резултатите от дейността ще се представят на Семинара по Дейност 10 и в Дейност 11., Contracted Amount: 24 500.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 9 - Проучване на потенциала и разработване на краткосрочна и дългосрочна Стратегии за интегрирано развитие на туризма в община Върбица и Програми за реализацията им : Дейността се възлага на външен изпълнител. Предвидена е за месеци 6, 7 и 8 на проекта. Прилагат се методите – Анализ, Оценка, Обобощение, Планиране и Описание. При изготвянето на документа ще се приложат на практика разработените методики и правила за мониторинг на политиката за развитие на туризма, въведени с Дейност 4. Програмата се приема от Общинския съвет. Резултатите от дейността ще се представят на Семинара по Дейност 10 и в Дейност 11, Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 10 – Семинар за общински служители : Тази дейност включва провеждане на 3-дневен обучителен семинар с 30 участници – служители на Общинска администрация Върбица. Екипът за управление на проекта ще организира и координира провеждането на обучението. Техническото обезпечаване, логистиката и кетъринга ще се осигурят от избрана фирма-изпълнител. Семинарът ще се проведе в зала в сградата на Община Върбица. Лектори и обучители на семинара ще бъдат експерти от екипите, изготвили механизмите за мониторинг и контрол на общинските политики и разработили новите планови и стратегически документи по проекта. Основният метод, който ще се използва при изпълнение на дейността е Обучение. Дейността е предвидена за началото на 9-тия месец на проекта. Тя е надграждаща резултатите от Дейности 4, 5, 6, 7 и 8., Contracted Amount: 2 419.20 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Информация и публичност: Дейностите за информация и публичност се реализират през целия период на изпълнение на проекта от 1–вия до 9–тия месец. Това са дейности за популяризиране на проекта, на неговите цели и резултати. При реализирането им ще бъдат спазени всички изисквания за информация и публичност на ЕС и УО на ОПАК. През целия период на изпълнение на проекта ще бъде поставен важен акцент върху необходимостта от публичност и информация. Ще бъдат спазени всички изисквания за визуализиране на финансовата подкрепа: на всички издания, покани, програми и документи, както и на всички останали печатни материали ще бъдат поставяни флага на ЕС, логото и слогана на ЕСФ и на ОПАК и текст, информиращ за проекта. Дейностите за информация и публичност в настоящия проект се възлагат на външен изпълнител и включват: - Организиране на 2 пресконференции – провеждане на стартираща пресконференция за оповестяване на целите на процедурата, по която е финансиран проекта, разясняване на целите и дейностите, които ще се изпълняват, ангажираните институции и очакваните резултати. Втората, заключителна пресконференция ще се проведе в края на проекта и ще отрази степента на ефективност на извършената работа по време на изпълнение на проекта и резултатите от него. - Отпечатване и разпространение на: 50 броя плакати, 1000 броя брошури и 1000 броя дипляни, 1 бр. информационна табела, която ще бъде монтирана пред сградата на Община Върбица. Информация за проекта ще бъде публикувана и на Интернет страницата на Община Върбица. , Contracted Amount: 2 545.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: DMI Development, Contracted Amount*: 4 640.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Dinamik Salutions, Contracted Amount*: 41 400.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 (Д) Брой разработени стратегически документи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 (Д) Брой договори за разработване на тръжни процедури, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 (Д) Брой проведени пресконференции, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 (Д) Брой изготвени междинни и финални отчети., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 (Д) Брой отпечатани и разпространени информационни материали-брошури, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 000.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 (Д) Брой обучени служители, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 (Д) Брой отпечатани и разпространени информационни материали-дипляни, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1 000.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 (Д) Брой проведени обществени дускусии и консултации със заинтересованите страни., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 9 (Д) Брой разработени анализи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 10 (Д) Брой разработени и въведени механизми за мониторинг на изпълнението на конкретни политики, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 11 (Д) Брой попълнени анкети, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 60.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 12 (Д) Брой проведени обучения, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 13 (Д) Брой възложени дейности, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 14 (Д) Брой разработени последващи оценки с приложени механизми за мониторинг и контрол, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 15 (Д) Брой участници, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 16 (Д) Брой създадени и приети механизми за мониторинг на изпълнението на конкретни политики, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 17 (Д) Брой отпечатани и разпространени информационни материали-плакати, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 18 (Д) Брой разработени стратегически документи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 19 (Д) Брой разработени стратегически документи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 20 (Д) Брой сключени договори с членовете на екипа за управление., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 21 (Д) Брой сключени договори с изпълнители за услуги, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 22 (Д) Повишена информираност и мултипликационен ефект – качествени индикатори., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 23 (Д) Брой работни срещи на екипа за управление, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 24 (Д) Брой разработени планови документи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 25 (Д) Брой разработени стратегически документи, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 26 Администрации, въвели правила за мониторинг на изпълнението на политики, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 65 508.30 BGN
Grant 65 508.30 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 65 508.30 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN