Identification

UMIS Number BG051PO002-2.2.12-0026-C0002
Project Name Осигуряване на обучение на служителите в общинската администрация Алфатар за ефективното и ефикасно изпълнение на служебните задължения, което ще осигури качествено и компететно административно обслужване на гражданите и бизнеса.
Beneficiary 000565359 Municipality Alfatar
Funding ESF ==> Administrative Capacity
Date of the Contract/Order 11.03.2014
Start Date 06.12.2013
End Date 06.09.2014
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България, Северна и югоизточна България, Северен централен, Силистра, Алфатар

Description

Brief description 
Осигуряване на обучение на служителите в общинската администрация Алфатар за ефективното и ефикасно изпълнение на служебните задължения, което ще осигури качествено и компететно административно обслужване на гражданите и бизнеса.
Activities
  • Activity: 1. Екип за организация и управление на проекта: Избор на екип и разпределяна на функциите и задачите на всеки член от екипа. Набавяне с неоходимата нормативна уредба и документация по проекта. Изготвяне на план-график за изпълнение на дейностите заложени в проекта и на работата на екипа. Организиране на екипни срещи и изготвяне на протокол от работните срещи. Подготовка на финансови, технически, междинни отчети, доклади, съгласно изискванията на ОПАК, мониторинг и оценка на проекта., Contracted Amount: 2 638.47 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 2. Подготовка и провеждане на тръжни процедури: Подготовка и провеждане на тръжна процедура; Изготвено технеческо задание за провеждане на тръжна процедура; съставяне на оценителна комисия; разглеждане и оценяване на получени оферти; избор на фирма изпълнител, която да извърши конкретната услуга., Contracted Amount: 120.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 3. Провеждане на обучение по ключови компетентности: Дейността ще се реализира извън територията на община Алфатар. За това са предвидени съботно-неделни форми на обучение. Графикът за провеждане на обучението ще се осъществи за период от 3 месеца (в този период е предвиден и един резервен месец). За оптимална ефективност на обучението е предвиден екип от квалифицирани обучители. Модулът на обучението по ключови компетентности е: “Придобиване на знания и изграждане на умения за работа в екип”; Успешно преминалите участници ще получат сертификат., Contracted Amount: 13 680.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 4. Провеждане на обучения по Е-правителство: изграждане, умения от ИПА: Дейността ще извърши чрез провеждане на следните модули: - Работа с електронно подписани документи (ИТО – 5); - Електронни таблици с MS EXCEL за напреднали (ИТО – 9); - Административно обслужване (ИТО – 4); горе посочените обучения се предвиждат да се извършат в близост до местоработата на обучаемите; ще се планира поръчкова заявка до ИПА при успешно класиране на проекто предложението. Графикът за провеждане на обучението ще се осъществи за период от 3 месеца (в този период е предвиден и един резервен месец). , Contracted Amount: 11 094.56 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: 5. Информация и публичност на проекта: - Организиране на две пресконференции: встъпителна за оповестяване началото на проекта и заключителна за отчитане на резултатите от проекта; - За популяризиране на целите и дейностите по проекта ще бъдат разработени и разпространени дипляни, тефтери, химикалки; - Две публикации в регионален вестник; - Изготвяне на банер; Началото на изпълнението на дейността ще стартира до месец след началото на проекта. , Contracted Amount: 1 917.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: TARGOVSKA Kompania M OD, Contracted Amount*: 1 597.50 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Pretendent sole owner LTD, Contracted Amount*: 1 670.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Авангард Персонал Консултинг LTD, Contracted Amount*: 11 265.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: Informatsionno obsluzhvane JSC, Contracted Amount*: 348.00 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: EMA AUTOTRANS LTD, Contracted Amount*: 427.80 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 (Д) Дейност 1: Изготвени отчети и доклади съгласно изискванията на ОПАК;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 (Д) Дейност 1: - изготвен банер;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 (Д) Дейност 1: Заповед на Кмета, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 (Д) Дейност 1: Изготвени протоколи от работни срещи;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 (Д) Дейност 2: Сключени договори за изпълнение на обществени поръчки;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 (Д) Дейност 5: - изготвени тефтери;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 (Д) Дейност 4: Получени сертификати, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 65.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 (Д) Дейност 1: - отпечатани публикации в регионален вестник;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 9 (Д) Дейност 5: - изготвени и отпечатани дипляни;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 10 (Д) Дейност 1: Изготвен план-график за работата на екипа за организация и управление на проекта;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 11 (Д) Дейност 2: Налична документация, съпътстваща провеждането на процедурите;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 12 (Д) Дейност 4: Брой обучени служители;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 65.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 13 (Д) Дейност 5: - изготвени химикали;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 50.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 14 (Д) Дейност 3: Получени сертификати, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 15 (Д) Дейност 5: - проведени пресконференции;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 2.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 16 Обучени жени от общия брой обучени, Measure Unit: Процент, Base Value: 0.00 , Target amount: 67.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 17 Обучени служители на местната администрация от общия брой обучени, Measure Unit: Процент, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 18 Общ брой на обучените служители в администрацията, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 95.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 19 Служители, успешно преминали обученията с получаване на сертификат, Measure Unit: Процент, Base Value: 0.00 , Target amount: 100.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 20 (Д) Дейност 2: Подготвени технически задание за провеждане на тръжни процедури;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 5.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 21 (Д) Дейност 3: Брой участници в обучението, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 30.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 26 430.31 BGN
Grant 26 430.31 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 26 430.31 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN