Identification

UMIS Number BG051PO002-1.3.07-0106-C0002
Project Name Подобряване процеса на разработване, мониторинг и контрол на изпълнението на общинските политики и подобряване процеса на разработване на стратегическите документи на Община Пещера, в партньорство и координация с всички заинтересовани страни.
Beneficiary 000351750 ОБЩИНА ПЕЩЕРА
Funding ESF ==> Administrative Capacity
Date of the Contract/Order 17.03.2014
Start Date 08.11.2013
End Date 08.08.2014
Status of Implementation of the Contract/Order of the Grant Closed (completion date)
Location of Performance
  • България

Description

Brief description
Подобряване процеса на разработване, мониторинг  и контрол на изпълнението на общинските политики и подобряване процеса на разработване на стратегическите документи на Община Пещера, в партньорство и координация с всички заинтересовани страни.
Activities
  • Activity: Дейност 1: Организация и управление на проекта;:  Планиране изпълнението на дейностите по проекта и разработване на подробен план-график;  Определяне на конкретни задачи и отговорности със срокове за изпълнение;  Комуникация, координация и администриране на задачите между членовете на екипа по проекта;  Подготовка, договаряне, управление и контрол на сключените по проекта договори за изпълнение;  Изготвяне на периодични доклади и отчети;  Планирани и свиквани работни срещи; Отчитането на проекта ще се извърши в съответствие с изискванията на Управляващия орган и ОП “Административен капацитет”. , Contracted Amount: 6 160.92 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 2: Подготовка и провеждане на процедури за избор на изпълнители;:  Подготовка на документация и провеждане на обществени поръчки за избор на изпълнители;  Сключване на договори с изпълнителите; , Contracted Amount: 3 500.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 3: Анализи и проучвания във връзка с разработването на Общински план за развитие на община Пещера за периода 2014 – 2020 г.; : Дейността включва:  Анкетно проучване за насоките за развитие на общината;  Проучване и анализ на състоянието на Общината и набиране на данни;  Изготвяне и проучване на основните характеристики в отделните сфери на социално-икономическото развитие на община Пещера – природни, човешки и териториални ресурси, икономическо, социално и инфраструктурно развитие и опазване на околната среда;  Изготвяне на SWOT анализ – анализ на оценката на силните страни, мерки за преодоляване на негативните процеси и преодоляване на разкритите слаби страни на развитието;  Представяне на основните тенденции в социално –икономическото развитие в Община Пещера;  Препоръки за реализация на желаните промени и предприемане на действия, при ефективно използване на наличните ресурси, които да бъдат включени в Общински план за развитие 2014-2020 на Община Пещера. , Contracted Amount: 8 500.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 4: Разработване и въвеждане на методология за мониторинг и контрол и на вътрешни правила и процедури, инструкции за изпълнението на местни политики и Общински план за развитие на община Пещера 2014 г. – 2020 г.;: Дейността вкл.:  Разработена Методология за мониторинг и контрол върху реализирането на Общински план за развитие на община Пещера 2014 г. – 2020 г.;  Изготвен пакет от вътрешни правила и процедури, наръчник за мониторинг контрол и изпълнение на местни политики и стратегически документи;  Наръчник на общинския служител за възможните правила, инструкции по формулиране на политики;  Процедура за процеса на разработване и актуализация на политики и стратегически документи; , Contracted Amount: 10 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 5: Разработване на Общински план за развитие на община Пещера за периода 2014 – 2020 г.;: С дейността ще се изготви общински план за развитие на община Пещера за периода 2014-2020 г. Ще се определят приоритетите и специфичните цели и мерки за развитие. Един от принципите при разработване се основава на желанието, убежденията и стремежите на обществеността. При организиране на разработването на общинския план се ще се оформят няколко работни групи в направления: • Индустрия; • Техническа инфраструктура и екология; • Образование, култура, спорт и младежки дейности; • Социална политика и здравеопазване; • Туризъм, търговия и услуги; • Интеграция и социална адаптация на малцинства • Човешки ресурси; • Общински бюджет, общинска политика и др. , Contracted Amount: 30 000.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 6: Провеждане на дейности за обществено консултиране на политики и мерки за информиране относно провежданите политики;: Дейността включва:  Фокус група с представители на СГО – бизнеса и неправителствени организации и с експерти от общинската администрация.  Обществено обсъждане с експерти на администрацията и представители на СГО за формирането на насоките на местните политики и на стратегическите документи за следващия програмен период 2014- 2020 г. , Contracted Amount: 500.00 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 7: Организиране и провеждане на изнесено модулно обучение „Правила и методики за мониторинг и контрол при изпълнение на конкретни политики от Община Пещера”;: Избраният изпълнител ще подготви и проведе двудневно модулно обучение на тема „Правила и методики за мониторинг и контрол при изпълнение на конкретни политики от Община Пещера” за 30 участници. В него ще бъдат включени три модула – „Стратегическо планиране”, „Механизми за мониторинг и контрол” и „Оценка на въздействието”. Участниците ще бъдат разделени на две групи – първата група от 5 общински съветници и втора група от 15 общински служители и 10 представители на структури на гражданското общество. Ще бъдат разработени учебни материали за 3 – те модула, както и презентации и казуси., Contracted Amount: 2 899.80 , Reported Amount: 0.00
  • Activity: Дейност 8: Дейности за информираност и публичност за популяризиране на проекта, неговите цели и резултатите от него;: За да се изпълнят задължителните изисквания на Оперативна програма „Административен капацитет” за информация и публичност по време на проекта ще се извърши:  Пресконференции, които ще се проведат в началото и в края на проекта. Ще бъдат поканени медии, общински съветници. В залата ще се постави банер с информация за проекта според изискванията на Оперативна програма “Административен капацитет”.  Отпечатване на брошури в началото и в края на проекта – 300 бр. общо .  Изработване на банер с информация за ЕС, Програмата и настоящия проект;  Изработване на интернет сайт на проекта;  1 бр. банер ще се поставя в залите за пресконференции, кръгли маси, фокус групи и при провеждане на всички събития, свързани с изпълнение на дейностите по проекта.  Публикации в местната преса и сайта на общината – 4 бр. Целта е да се информират гражданите за проведените дейности и постигнатите резултати, както и за предстоящи събития. Всички публикации ще бъдат изготвени и публикувани, съгласно Изискванията за информация и публичност към бенефициентите по ОПАК; , Contracted Amount: 3 850.00 , Reported Amount: 0.00

Participating Organizations

Partners None
Contractors
  • Contractor: SIP 2000 sole owner LTD, Contracted Amount*: 1 458.33 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: ANISA-M Ltd, Contracted Amount*: 3 208.33 , Reported Amount**: 0.00
  • Contractor: DiDzhi Konsult sole owner LTD - Sofia , Contracted Amount*: 42 800.00 , Reported Amount**: 0.00
Subcontractors None
Members of the Consortium None

Notes:

* The projected contract value may be lower than the reported one because of any of the following reasons:

  • For physical person, the contracted value does not include the employer expenses, which are admissible expenses and are accounted under the project
  • The Beneficiary has reported expense only with an invoice without a contract with the selected contractor
  • The beneficiary has reported over again expenses to the MA

** This column represents the amount of costs claimed by the beneficiary

Indicators

Indicator 1 (Д) Дейност 1: -сформиран екип за управление на проекта;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 4.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 2 (Д) Дейност 1: -1 бр. план-график; -1 бр. проведена процедура за избор на изпълнител; -1 бр. подписан договор с избрания изпълнител; -изготвено проектно досие;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 3 (Д) Дейност 1: -подписани 4 бр. договори с членовете на екипа;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 0.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 4 (Д) Дейност 3: - 1бр. анкетно проучване за насоките за развитие на общината; -1 бр. анализ на икономическите и социални характеристики на община Пещера; -1 бр. SWOT анализ; -препоръки за предприемане на действия, които да бъдат включени в новия Общин, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 5 (Д) Дейност 1: -проведени 9 бр. работни срещи на екипа;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 9.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 6 (Д) Дейност 1: -1 бр. изготвен окончателен технически и финансов доклад;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 7 (Д) Дейност 1: -3 бр. тримесечни технически и финансови доклади;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 8 (Д) Дейност 2: • 2 бр. разработени пакети документи за избор на изпълнители ; • 2 бр. проведени процедури за избор на изпълнители; • 2 бр. подписани договори с избраните изпълнители., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 6.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 9 (Д) Дейност 7: Брой проведени обучения – 3 бр. Брой обучени служители от община Пещера, вкл. Кмета и Общински съвет– най-малко 20 бр. Брой обучени представители на СГО – минимум 10 бр., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 3.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 10 (Д) Дейност 6:-1 бр. доклад с обобщени резултати от фокус групата; -1 бр.доклад с обобщени резултати от общественото обсъждане;, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 11 (Д) Дейност 8: -проведени 2 бр. пресконференции; -изработени 300 бр. брошури за началото и за края на проекта; -изработен 1 бр. банер; -изработен интернет сайт на проекта; -4 бр. публикации в местната преса и сайта на общината, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 308.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 12 Администрации, въвели правила за мониторинг на изпълнението на политики, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 13 Проекти на нормативни документи, придружени от оценка на въздействието, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 14 Нормативни актове, приети след проведени консултации със заинтересованите страни, Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 15 (Д) Дейност 4: Разработена и приета „Методология за мониторинг и контрол на прилаганите политики и стратегически документи от общинската администрация” - 1 бр., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00
Indicator 16 (Д) Дейност 5: 1 бр. разработен и приет Общински план за развитие на община Пещера за периода 2014-2020г., Measure Unit: Брой, Base Value: 0.00 , Target amount: 1.00 , Reached amount: 0.00

Financial Information

Total Project cost 60 254.86 BGN
Grant 60 254.86 BGN
Self amount 0.00 BGN
Total actual amounts paid 60 254.86 BGN
Percentage of EU co-financing 85.00 %

Financial Corrections

None

Notes:

1 The quoted value represents the maximum amount of the imposed financial correction. Depending on the performance of the contract, the actual amount of the deducted financial correction may be lower.

2 A financial correction with a zero total value means that it has been canceled as a result of a court judgment.

Procurements

There are no tender procedures

Notes:

All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN