| Дейност 2: Изготвяне на документация и провеждане на процедури по ЗОП : Изпълнението на дейността предвижда:
Разработване на тръжна документация, изготвяне на решение/я за откриване на процедура и обявление за обществена/и поръчка/и. Изпращане на обявление/я;
Избор на оценителна/и комисия/ии. Разглеждане, оценка и класиране на офертите.
Определяне на изпълнител/и на обществената/те поръчка/и
|
1 700.00
|
0.00
|
| Дейност 6: Дейности за информация и публичност: Мерките за осигуряване на информираност и публичност на изпълнението на проекта ще се реализират през целия период на изпълнение на проекта и включват:
- Организиране на встъпителна и заключителна пресконференция, с наемане на зала, оборудване и кафе паузи за 30 души всяка;
- Изработване на 1 бр. информационна табела за проекта;
- Подготовка и отпечатване на 200 бр. брошури (100 за очакваните и 100 за постигнатите резултати по проекта) в
- 3 бр. публикации в пресата;
- 50 бр. флаш памет (брандирана);
- 100 бр. химиклаки (брандирани);
- 100 бр. папки.
- регулярно публикуване на информация за напредъка по проекта в официалния сайт на ИАЛВ
Всички информационни и рекламни материали, изработени и разпространени в рамките на изпълнението на проекта, ще съдържат логото на финансиращата програма и информация за финансовата помощ, предоставена от ОПАК.
|
6 300.00
|
0.00
|
| Дейност 1: Организация и управление на проекта: За успешното изпълнение на проекта се предвижда сформирането на двучленен екип - ръководител и счетоводител, назначен със заповед на изпълнителния директор на ИАЛВ.
Екипът ще носи отговорност за техническото и финансово отчитане на проекта и предаване на необходимите отчети в срок.
|
7 765.34
|
0.00
|
| Дейност 4: Провеждане на изнесен двудневен семинар със специалистите и длъжностите лица, отговорни за изпълнението на мерките от функционалния анализ, съобразно плана за действие : Проектът предвижда провеждането на двудневен семинар, на който екипът на изпълнителя, провел функционалния анализ, да представи основните констатации, областите и предложенията за подобрение, както и плановете за действие за тяхното изпълнение. На семинара ще присъстват лицата, които носят отговорността за изпълнението на функциите и дейностите, познават спецификата на дейността им и ще бъдат ангажирани с реализирането на плановете за действие. Семинарът ще даде възможност за представяне на на констатациите и ще съдейства за обмяна на идеи между всички заинтересовани страни.
Организацията на семинара ще бъде ангажимент на избран външен изпълнител, който ще има за задача да осигури необходимите транспорт, настанителна база и храна за участниците.
|
7 000.00
|
0.00
|
| Дейност 5: Разработване на предложения за промени в нормативни, стратегически и други документи на ИАЛВ: На база на направения функционалния анализ и в частност на направените препоръки, ще се разработят предложения за промени в нормативни, стратегически и други документи на изпълнителната агенция. Те следва да бъдат съотненсеникъм идентифицираните и нуждаещи се от подобрение и оптимизация дейности и функции на администрацията. Проектите на документи ще имат отношение към констатациите от анализа на релевантността, анализа на ефективността и анализа на ефикасността. |
30 000.00
|
0.00
|
| Дейност 3: Изготвяне на функционален анализ на ИАЛВ: Дейността ще бъде извършена в съответствие с изискванията на Единната методология за провеждане на функционален анализ в държавната администрация. Функционалният анализ ще включва преглед на всички структури и фунции и следните поддейности:
• Анализ на релевантността;
• Анализ на ефективността;
• Анализ на ефикасността;
• Формулиране на препоръки за подобрение;
• План за действие за оптимизиране на функциите и организационно преструктуриране на администрациите, за подобряване на ефективността, ефикасността и икономичността от дейността на администрациите.
Предвижда се провеждането на функционалния анализ да премине през слените етапи, описани в Единната методология:
• Етап 1: Планиране и подготовка на функционалния анализ (сформиране на екип; дефиниране на заинтересованите страни; уточняване на акцента на анализа; изготвяне на времеви график и разпределяне на отговорностите; комуникация и гарантиране на ангажираност);
• Етап 2: Провеждане на функционалния анализ (анализ на текущото състояние: анализ на релевантността, анализ на ефективността, анализ на ефикасността; идентифициране нa области за подобрение; формулиране на предложения за подобрение);
• Етап 3: Приключване на функционалния анализ (приоритизиране на областите и предложения за подобрение; изготвяне на план за действие; изготвяне на проект на доклада, обсъждане, изготвяне на окончателен доклад; комуникиране на резултатите от проведения функционален анализ със заинтересованите страни);
• Етап 4: Мониторинг, преглед и публичност на изпълнението (анализ на изпълнението на препоръките; информиране на заинтересованите страни за изпълнението на препоръките; публичност на резултатите от функционалния анализ).
Методите, които ще бъдат използвани и приложени за извършване на функционалния анализ включват:
• Събиране, проучване и анализ на документи и информация (доклади за състоянието на съответната административна структура, резултати от изследвания, проучвания, външни и вътрешни одити, обратна информация от заинтересованите страни и др), с цел установяване на правомощията на органа на власт, функциите на администрацията, функциите на регионалните дирекции и звена, поставените цели, постигнатите резултати и ресурси, които са използвани.
• Анкетни проучвания чрез предварително разработени въпросници за ръководители и служители и избрани заинтересовани лица.
• Провеждане на интервюта с ръководителите, служителите и избрани заинтересовани лица от администрацията на ИАЛВ;
• Провеждане на фокус група с представителите на екипа за провеждане на функционален анализ от страна на ИАЛВ
• Наблюдение и експертна оценка на резултатите от анкетните проучвания, интервютата и фокус групите
|
45 000.00
|
0.00
|
