Общи цели на проекта:
Оптимизиране структурата на общинска администрация Свищов за постигане на по-ефективното й функциониране и избягване на дублиращи се функции;
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Дейност 1: Сформиране на екип по проекта: Сформиране на екип за организация и управление на проекта, който да отговаря за качественото и в срок изпълнение на дейностите и постигане на очакваните резултати. Екипът ще бъде съставен от ръководител, координатор, счетоводител и юрист по проекта.
Етапи на изпълнение:
1. Сформиране на екипа за управление на проекта;
2. Разпределяне на задачите и отговорностите на членовете на екипа за управление на проекта
3. Сключване на договори между Община Свищов и членовете на екипа.
4. Първа работна среща на екипа
5. Изготвяне на план – график за реализиране на дейностите
7 690.00
0.00
Дейност 2: Провеждане на тръжни процедури: Изпълнението на дейността ще се изпълни на следните стъпки:
1. Разработване на документациите за провеждане на тръжните процедури за дейностите по проекта.
3. Съгласуване на разработените документации със съответните инстанции.
4. Провеждане на обществените поръчки за избор на изпълнители на дейностите по проекта.
5. Набиране на оферти на фирми кандидати за изпълнители и оценяване на подадени оферти от специално назначена комисия.
6. Сключване на договори за изпълнение на дадените услуги между община Свищов и спечелилите фирми.
0.00
0.00
Дейност 3: Планиране и подготовка на функционалния анализ: Етап 1: Планиране и подготовка на функционалния анализ
Изпълнението на дейността ще включи:
1. Определяне от кмета на Община Свищов на нейни представители за членове на експертната група за осъществяване на функционалния анализ
2. Сформиране на експертната група за осъществяване на функционалния анализ
Ръководител на експертната група ще бъде ръководителят на проекта, а нейни членове 3-ма представители на общината и експертите на избрания външен изпълнител за осъществяването на дейностите по осъществяване на функционалния анализ.
3. Дефиниране на заинтересованите страни - външни и вътрешни
4. Уточняване на акцента/ите на анализа - с оглед на неговите конкретни цели и очаквани резултати
5. Изготвяне времеви график и разпределяне на отговорностите
6. Комуникация и комуникационен план, в т.ч.писма до ръководителите на вътрешните звена, информационна среща със служителите и публикуване на текуща информация на страницата на общината
7. Информация и документи, които трябва да бъдат изготвени и предоставени от административната структура.
9 570.00
0.00
Дейност 4 : Провеждане на функционален анализ: Етап 2: Провеждане на функционалния анализ
Чрез функционалния анализ ще се анализира текущото състояние на общинската административна структура по отношение на състоянието на общинската администрация.
Ще бъдат направени и следните анализи:
• анализ на релевантноста на функциите в общинската администрация Свищов
• анализ на ефиктивността от дейността на администрацията;
• анализ на ефикасността от дейността на администрацията.
Анализът ще започне с проучване на документи и информация за изясняване на текущото състояние на функциониране на администрацията.
Ще бъде проведено и анкетно проучване, за да бъдат дефинирани ключови въпроси и области. За тяхното доизясняване ще се проведат интервюта и фокус група с представители на администрацията.
Чрез експертна оценка ще бъдат изведени основните констатации и изводи за силните и слаби страни от дейността и функционирането на администрацията.
Ще бъдат идентифицирани области и формулирани предложения за подобрение.
В рамките на дейността ще бъдат изготвени :
• препоръки и план за оптимизиране на функциите и организационното структуриране;
• препоръки и план за подобряване на ефективността от дейността;
• препоръки и план за подобряване на ефикасността и икономичността.
43 150.00
0.00
Дейност 5 : Приключване на функционалния анализ: Етап 3: Приключване на функционалния анализ
На този етап ще бъде направено приоритизиране на областите и предложения за подобрение.
Ще бъде изготвен план за действие.
Проектът на доклада за извършения функционален анализ ще бъде предоставен на община Свищов за обсъждане от ръководния екип на общината. На него екипът провел анализа ще представи основните моменти.
След преглед и оценка на резултатите от обсъждането ще бъде изготвен окончателния вариант на доклада за проведения функционален анализ на административната структура, вкл. и на плана за действие.
За резултатите от проведения анализ ще бъдат информирани идентифицираните заинтересовани страни на нарочна информационна среща. Ще бъде потърсена и обратна връзка.
14 600.00
0.00
Дейност 6 : Мониторинг, преглед и публичност на изпълнението: Етап 4: Мониторинг, преглед и публичност на изпълнението
На този етап основните препоръки за подобряване на дейността резултат от проведения функционален анализ ще бъдат включени в оперативния план на административната структура.
Ще бъде разработен План за управление на промяната от екипа на външния изпълнител, който ще бъде приложен между всички административни структури на Община Свищов. След разработването му ще бъде организирана и проведена информационна среща с всички заинтересовани страни за комуникиране на плановете за действие и за управление на промяната.
Експерти от екипа на общината ще осъществяват периодичен преглед на изпълнението на препоръките и ще изготвят доклади за статуса на изпълнение на плана за действие.
Докладите за изпълнение ще бъдат публикувани на страницата на общината, за да бъдат информирани всички заинтересовани страни.
Предвид краткия срок за изпълнение на проектните дейност – 12 месеца, се очаква мониторинга и прегледа на изпълнението на препоръките от функционалния анализ да се осъществят след неговото приключване.
7 250.00
0.00
Дейност 7: Обучение на общинската администрацията за провеждане на функционален анализ и мониторинг на резултатите от него: След приключване на дейностите по извършването на функционалния анализ ще бъде проведено обучение на общинските служители в Община Свищов със следната насоченост :
• провеждане на функционален анализ – етапи, методи, дейности, резултати
• мониторинг и преглед на изпълнението
Обучението ще осигури необходимата подготовка на определените от община Свищов служители за провеждане на функционален анализ и мониторинг на резултатите от него.
4 900.00
0.00
Дейност 8: Информация и публичност: Тази дейност ще включва:
1. Пресконференция за откриване и приключване на проекта и за запознаване на медиите и обществеността с проектните цели, дейности и резултати;
2. Изработване на 200 брошури за популяризиране на проекта и информационна табела;
4. Изработване и публикуване на статии (2 бр. в местни вестници), информиращи за изпълнението на проекта и популяризиращи приноса на ЕС за осъществяването му;
5. Разработване на отделна информационна секция на интернет страницата на община Свищов. На секцията ще се публикува текуща информация и съобщения за етапите на изпълнение на проекта, постигнатите резултати на отделните етапи.
2 540.00
0.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
