| Дейност 1 - Планиране и подготовка на извършването на функционален анализ на административната структура: Дейността се изпълнява в строго съответствие с Единната методология за провеждане на функционален анализ и Наръчника за нейното прилагане, като включва следните етапи:
а) сформиране на екип;
б) дефиниране на заинтересованите страни;
в) уточняване на акцента на анализа;
г) изготвяне на времеви график и разпределяне на отговорностите;
д) комуникация и гарантиране на ангажираност.
|
9 000.00
|
0.00
|
| Дейност 2 - Провеждане на функционалния анализ на административната структура: Дейността се изпълнява в строго съответствие с Единната методология за провеждане на функционален анализ и Наръчника за нейното прилагане, като включва следните етапи:
а) анализ на текущото състояние, в т.ч.:
- анализ на релевантността;
- анализ на ефективността;
- анализ на ефикасността.
б) идентифициране нa области за подобрение;
в) формулиране на предложения за подобрение.
Като самостоятелен раздел бъде проведен анализ и изготвена оценка на адекватността на информационно-комуникационната инфраструктура на общинската администрация с решаваните от общината задачи и с промените, свързани с оптимизацията на структурата.
|
44 000.00
|
0.00
|
| Дейност 3 - Приключване на функционалния анализ на административната структура, в т.ч. изготвяне на доклад и план за действие : Дейността се изпълнява в строго съответствие с Единната методология за провеждане на функционален анализ и Наръчника за нейното прилагане, като включва следните етапи:
а) приоритизиране на областите и предложения за подобрение; изготвяне на план за действие. В плана за действие особено внимание се обръща на необходимата подготовка за оптимална организация на общинската администрация, свързан с оптимизация на структурата, избягване на дублиращите се функции и повишаване на ефективността, ефикасността и икономичността на работата;
б) изготвяне на проект на доклада, обсъждане, изготвяне на окончателен доклад;
в) комуникиране на резултатите от проведения функционален анализ със заинтересованите страни
|
20 000.00
|
0.00
|
| Дейност 4 - Изготвяне на вътрешни правила за работа на общинската администрация на база на унифицирани дефиниции на административните процедури и образци на документи : Дейността включва следните етапи:
1. Изготвяне на административните процедури с под-етапи:
- унификация на вътрешно-административните процеси;
- създаване на вътрешно-ведомствени номенклатури: на процедурите, на унифицираните етапи на процедурите, на документите и пр.;
- създаване на вътрешно-ведомствени класификационни структури.
2. Създаване на образци на документи, обработвани в състава на унифицираните дефиниции
3. Изготвяне на нови Вътрешни правила, в т.ч. механизми и образци на документи с цел намаляване на разходите и осигуряване на по-висока ефикасност на дейността на администрацията.
|
47 000.00
|
0.00
|
| Дейност 5 - Мониторинг и преглед на изпълнението на одобрените препоръки и на въведените нови вътрешни правила: Дейността се изпълнява в строго съответствие с Единната методология за провеждане на функционален анализ и Наръчника за нейното прилагане, като включва следните етапи:
а) анализ на изпълнението на препоръките;
б) информиране на заинтересованите страни за изпълнението на препоръките;
в) публичност на резултатите от функционалния анализ.
Освен това, мониторингът трябва да обхване и въвеждането на новите вътрешни правила на работа, свързани с унификация на административните процедури и образците на документи.
|
17 000.00
|
0.00
|
| Дейност 6 - Обучение на специалисти от администрацията по прилагане на изискванията за добро управление и на резултатите от функционалния анализ и разработката на вътрешни правила: Обучението на специалисти от администрацията ще се реализира на етапи, прилагайки добрата практика на последователното обучение:
1. Първоначалният етап на обучението ще бъде насочен към подготовка на персонала за функционалния анализ, т.е. по принципите за добро управление и практически умения във връзка с функционалния анализ на общинската администрация.
2. Последващите етапи ще се фокусират към прилагане на приетите препоръки и изменения, както следва:
- обучение относно резултатите от функционалния анализ и внедряване на препоръките за подобряване на ефективността, ефикасността и икономичността на работата на общинската администрация;
- обучение относно прилагане на новите Вътрешни правила, базирани на унифицирани дефиниции на административните процедури и образци на документи.
|
8 400.00
|
0.00
|
| Дейност 7 - Осигуряване на информация и публичност за изпълнението на проекта: Дейността включва провеждането на три информационни кампании.
Първата информационна кампания ще има за цел да популяризира целите и дейностите по проекта и ще включва:
- организиране и провеждане на пресконференция, чрез която обществеността да се запознае с целите на проекта;
- издаване и разпространение на публични места в общината на плакат, демонстриращ дейностите по проекта.
Втората информационна кампания ще има за цел да популяризира изпълнението на дейностите по проекта и ще включва:
- провеждане на конференция и кръгла маса на тема „Оптимизация на административната структура, повишаване на ефективността, ефикасността и икономичността в работата на общинската администрация в резултат на всестранен функционален анализ – първи резултати и практически изводи”
- подготвяне на прес-информация и разпространението й в 4 местни и регионални вестници;
- подготвяне на радио-анонс и излъчването му в ефира на 2 радиостанции;
- изработка на два телевизионни репортажа, които да бъдат излъчени общо 4 пъти.
- Третата информационна кампания ще има за цел да популяризира резултатите от изпълнението на проектните дейности и ще включва:
- подготвяне на пресинформация и разпространението й в 5 местни и регионални вестници;
- платени публикации в сайта на 4 електронни медии;
- подготвяне на радио-анонс и излъчването му в ефира на 2 радиостанции.
- изработка на два телевизионни репортажа, които да бъдат излъчени общо 4 пъти;
- издаване и разпространение на брошура, отразяваща резултатите от изпълнението на проектните дейности;
- организиране и провеждане на заключителна пресконференция.
Всички публикации и информационни прояви ще подчертават приноса на Европейския социален фонд за повишаване ефективността, ефикасността и икономичността на общинската администрация.
|
9 000.00
|
0.00
|
| Дейност 8 - Дейности по общо управление на проекта: Процедури по формулиране, възлагане и контрол на изпълнението на отделните дейности, както и разработването на задания за възлагане на работи на външни изпълнители в съответствие със Закона за обществените поръчки (ЗОП). |
17 143.81
|
0.00
|
