Разширяването на функционалностите на единия портал за предоставяне на електронни административни услуги като точка за достъп до Единното звено за контакт (ЕЗК), чрез въвеждане на електронни услуги за предоставяните специализирани услуги с цел подобряване качеството и разширяване на обхвата на достъп за потребители на архивна информация (администрацията, физически и юридически лица).
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Дейност 4. Осигуряване на информация и публичност на проекта.: В рамките на дейността:
Ще бъде използвана интернет страницата на ДАА, като комуникационен канал за разпространение на информация за дейностите и резултатите от проекта, на която ще бъде публикуван банер, отвеждащ към информация за проекта и неговата цел, за получената от ОП „Административен капацитет” подкрепа. Тази цел ще бъде осъществена чрез:
Две пресконференции (една при стартиране на проекта и една заключителна);
Изготвяне на информационна табела;
Интернет банер, публикуван в интернет страницата на ДАА;
Винил постер за зала;
Изготвяне и отпечатване на рекламни материали;
Изготвяне на доклад за дейността.
13 316.00
0.00
Дейност 3. Обучение за предоставяне на е-услуги: В рамките на дейността:
Ще се организират 5 четиридневни обучения общо за 80 служители от ДАА за работа с разработените и внедрени нов модул и функционалности към ИСДА;
Изготвяне на доклад за дейността.
30 000.00
0.00
Дейност 1. Анализ на действащата нормативна уредба и архивна практика в областта на предоставяне на е-услуги и нейната синхронизация с новата техническа рамка. : В рамките на дейността:
Сформиране на експертна работна група, която да анализира действащата нормативна уредба и архивна практика в областта на предоставяне на е-услуги и подпомогне изпълнителя за разработване на тръжната документация и разработчика на е – услугите при тестването и внедряването. Подготовка на тръжни документации по Дейност 2, Дейност 3, Дейност 4 и Дейност 5, проведени тръжни процедури.
Изготвяне на доклад за дейността.
14 471.02
0.00
Дейност 6. Управление на проекта.: В рамките на дейността:
Ще се сформира екип за изпълнение и управление на проекта през първия месец от изпълнението му, който ще осъществява дейността си през целия проектен период. Той ще планира, организира, координира, контролира и отчита изпълнението на отделните дейности.
В екипа ще бъдат включени следните позиции: ръководител, координатор, счетоводител и технически сътрудник. Екипът по проекта ще провежда ежемесечни работни срещи, на които ще бъдат отчитани извършените дейности и ще бъдат планирани предстоящите задачи. Ръководителят на проекта ще бъде отговорен за ясното разпределение на отговорностите и задачите на отделните членове на екипа и приемането на ефективна система за комуникация между тях. Координаторът ще осъществява процеса на съгласуване и взаимодействие при изпълнение на планираните дейности между всички ангажирани с проектната реализация страни. Счетоводителят на проекта ще изпълнява финансов контрол; ще организира и изпълнява цялостната финансова отчетност на дейностите. Техническият сътрудник ще отговаря за събирането, обработването и съхраняването на проектната документация.
Екипът ще изготвя и предоставя на Управляващия орган по програмата междинни и финален доклади за техническо и финансово изпълнение.
За целите на изпълнението на проекта, в частност провеждането на срещите на екипа, ще бъдат използвани офиси в сградата на ДАА, София.
29 198.28
0.00
Дейност 2. Разработване, тестване и внедряване на модул за предоставяне на е-услуги към ИСДА чрез въвеждане на функционалности за движение и съхранение на документите. : В рамките на дейността:
Разработване, тестване, приемане и внедряване на модул за предоставяне на е-услуги към ИСДА чрез въвеждане на функционалности за движение и съхранение на документите;
Разработване на ръководство за използване на е-услуги и новите функционалности на ИСДА;
Внедряване на система за онлайн заплащане;
Изготвяне на доклад за дейността.
305 471.00
0.00
Дейност 5. Одит на проекта: В рамките на дейността:
Представител от избрана одиторската фирма или дипломиран експерт-счетоводител ще работи съвместно с екипа за управление на проекта и ще изготви финален доклад.
2 500.00
0.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
