| Дейност 1. Сформиране на екип по управление на проекта: За качественото и ефективно изпълнение на проекта ще бъде сформиран екип от служители на общината за управление на проекта (ЕУП). Същият ще бъде утвърден със заповед на кмета на общината. Ще бъде осигурено ясно разделение на функциите и задачите на всички участници в управлението на проекта, свързани с провеждането на обществени поръчки, верификации, осчетоводяване и разплащания, мониторинг и докладване и осигуряване на информация и публичност и оценка. |
8 460.00
|
0.00
|
| Дейност 2. избор на изпълнител за изготвяне на документация за провеждане на процедури по ЗОП за изпълнител на дейностите по проекта: Ще се подготви процедура и техническа спесификация за избор на изпълнител, който да подготви качествени технически спецификации и пълни комплекти докуметни за избор на изпълнители на договорите за дейност 5, 7 и 8 по проекта. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 3. Избор на изпълнител за провеждане на финкционалния анализ: Дейността предвижда провеждане на законосъобразна обществена поръчка, сформиране на комисия,която да разгледа постъпилите оферти. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 4. Планиране, подготовка и провеждане на функционалния анализ чрез прилагане,на Единна методология за провеждане на функционален анализ в държавната администрация: Сформиране на екип, който ще включва екип на ОА и екип на изпълнителя; дефиниране на заинтересованите страни; уточняване на акцента на анализа; изготвяне на времеви график и разпределяне на отговорностите; комуникация и гарантиране на ангажираност);
Провеждане на функционалния анализ (анализ на текущото състояние: анализ на релевантността, анализ на ефективността, анализ на ефикасността; идентифициране нa области за подобрение; формулиране на предложения за подобрение);
Извършване на функционален анализ чрез прилагане на Единната методология за провеждане на функционален анализ в държавната администрация, включително:
1.Анализ на релевантността, анализ на ефективността, анализ на ефикасността; формулиране на препоръки за подобрение и план за действие за оптимизиране на функциите и организационно преструктуриране на администрациите, за подобряване на ефективността, ефикасността и икономичността от дейността на администрациите;
2.Провеждане на информационни кампании за заинтересованите страни, свързани с извършвания функционален анализ.
• Разработване на предложения за промени в нормативни, стратегически и други документи и в устройствените правилници на администрациите, ако е необходимо;
• Дейности за оптимизиране на структурите и преразпределяне на функции и дейности с цел избягване на дублиране, постигане на по-висока ефективност, ефикасно и икономичност от дейността;
• Дейности за подобряване на организацията, работните процеси и координацията в рамките на една административна структура чрез:
- разработване/ усъвършенстване на методологии, вътрешни правила, и процедури;
- разработване на инструкции и наръчници за осъществяване на конкретни функции, за управление и развитие на организацията;
- въвеждане на стратегии за организационно развитие, модели за управление на промените;
- въвеждане на механизми за оценка на ефикасността и ефективността на административните структури;
• разработване на индикатори и системи за измерване и управление на изпълнението
|
66 000.00
|
0.00
|
| Дейност 5.: Приключване на функционалния анализ : Приоритизиране на областите и предложения за подобрение; изготвяне на план за действие; изготвяне на проект на доклада, обсъждане, изготвяне на окончателен доклад; комуникиране на резултатите от проведения функционален анализ със заинтересованите страни) |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 6. Провеждане на съпътстващи семинари на общинската администрация, свързани с провеждания функционален анализ и всички заинтересовани страни: Предвиждат се четири семинара- встъпителен, междинни – два броя, един от които съвместно със заинтересованите страни( общински съветници, граждани, бизнес) и един финален семинар. |
5 000.00
|
0.00
|
| Дейност 7. Мониторинг, преглед и публичност на изпълнението : (анализ на изпълнението на препоръките; информиране на заинтересованите страни за изпълнението на препоръките; публичност на резултатите от функционалния анализ). |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 8. Дейности за информация и публичност: Дейността включва откриваща и закриваща пресконференция за всички местни медии. Отпечатване на 1000брошури за проекта и резултатите от него.ще се направят три публикации в страницата на община Белово и две в местни ежедневници. Ще се направи информационна табела по проекта. |
5 250.00
|
0.00
|
