Общата цел на проекта е да се подобри организацията на работа и повишаване на ефикасността на работните процеси в Административен съд Ямбол, с цел постигане на публичност и прозрачност в работата на съда и повишаване на доверието на гражданите в съдебната система.
Activities
Activity
Contracted Amount
Reported Amount
Д1 - Анализ и оценка на системата за управление на делата: Ще бъде извършен анализ и оценка на съществуващата практика за обмен на информация и комуникация в дейността на АС Ямбол. Целта е оценяване на процедурите за управление на движението на делата, сроковете за решаване и изготвяне на съдебните актове, с оглед установяване на тесните места в действащата организация на обмен на информация и бъдещо подобряване на организацията, прозрачността и отчетността на дейността на АС Ямбол. Анализа и оценката на съществуващата практика за обмен на информация и комуникация в дейността на АС Ямбол ще бъде извършена чрез провеждане на предварително изследване основаващо се на разработена от изпълнителя на дейността от проекта на специална методика. Като инструмент за провеждане на изследването ще бъде разработен специален въпросник позволяващ събиране на становища, мнения и предложения от представителите на целевите групи.
10 000.00
0.00
Д2 Обучителен семинар на тема „Състояние на системата за управление на делата в АС Ямбол. Мерки за усъвършенстването й”: Подготовка, организиране и провеждане на специализирано обучение на представители на целевата група от АС Ямбол на тема „Състояние на системата за управление на делата в АС Ямбол. Мерки за усъвършенстването й”
1 120.00
0.00
Д 3. Надградена и усъвършенствана система за управление на делата „Електронно досие”: След анализ и оценка на системата за управление на делата и обсъждане на мерки за усъвършенстването ще бъде възложено подготовка на софтуер „Електронно досие на делата” за нуждите на Административен съд Ямбол. Софтуера ще позволява създаване на пълно електронно досие и ще е предназначен за вътрешна употреба от служителите на съда. Ще дава възможност за електронно проследяване на цялата информация по делото и възможност за лесно намиране на конкретен документ. Служителите ще имат контролиран достъп до информацията.
2 200.00
0.00
Д 4. - Анализ и оценка на възможностите на информационната система на административен съд Ямбол.: Ще бъде извършен анализ и оценка на информационната система на АС Ямбол. В рамките на тази дейност се предвижда да бъде разработена и подготвена от изпълнителя на дейността на специална за случая методика за извършване на изследването и анализа. Като инструмент за провеждане на изследването и извършването на анкетното информационно проучване ще бъде разработена от изпълнителя и отпечатана анкетна карта. Ще бъдат анкетирани не по-малко от 300 души –представители на институции, местни власти и граждани в качеството им на клиенти на АС Ямбол. Попълнените анкетни карти ще бъдат обработени със специален софтуер, който позволява получаване на информация по различни критерии. След това ще бъде подготвен анализ на данните от анкетното проучване и ще бъдат изведени изводи и препоръки за усъвършенстване на информационната система на съда
20 000.00
0.00
Д5. Обучителен семинар на тема „Възможности за оптимизиране на информационната система в АС Ямбол. Мерки за усъвършенстването й”: Подготовка, организиране и провеждане на специализирано обучение на представители на целевата група от АС Ямбол на тема „Възможности за оптимизиране на информационната система в АС Ямбол. Мерки за усъвършенстването й”
1 120.00
0.00
Д 6. Надграждане на информационната система за пълен достъп до съдебните актове на АС Ямбол: С цел пълна прозрачност на интернет сайта на АС - Ямбол ще бъде внедрен модул "Справки по дела" за външни потребители / граждани, адвокати и др./. Чрез този модул ще може да се осъществи директен достъп на гражданите до публичната част на информационната система на АС Ямбол. Гражданите ще имат възможност да идентифицират дадено дело по страни, данни от по-долна инстанция, по входящ номер в АС Ямбол или пък по номер на делото в отделението. При търсене връщащо повече от един резултат, е необходимо да изберат дело за което искат да получат информация Ако има постановено решение, ще имат достъп до пълния текст на решението /със заличени данни/ чрез бутон "Пълен текст"
3 500.00
0.00
Д 7. Актуализиране на Интернет страницата на АС Ямбол: След надграждане на информационната система за пълен достъп до съдебните актове на АС Ямбол в рамките на проекта ще бъде експертно поддържан и актуализиран сайта на съда
0.00
0.00
Д 8 . Дейности за информация и публичност: Пресконференция за стартиране на проекта
Пресконференция за приключване на проекта
7 тематични публикации в местните медии.
2 телевизионни предавания
Информационна листовка за проекта
Информационни банери 3 броя
5 550.00
0.00
Notes:
Elements in light blue allow detailed view when selected
All amounts are in Bulgarian lev (BGN) / 1 EUR = 1,95583 BGN
