| 1. Организация и управление на проекта: 1.А. Подготвителни дейности
Изработване на окрупнени КСС за възстановителни дейности в целеви местообитания в НП ЦБ.
Възлагане на консултантска услуга - 10.12.2008 г.
Възлагателно-приемателните документи за консултантската услуга (Приложение А50).
Подготовката на окрупнените КСС, необходима част от проектно предложение за кандидатстване по процедура BG161PO005/08/3.0/01/05, е възложено по реда на чл. 2, ал. 2 от Наредбата за възлагане на малки обществени поръчки.
1.1. Сформиране на Екип за Управление (ЕУ)
Отговаря Ръководителят на ЕУ.
Организацията и управлението на проекта ще се осъществяват от ЕУ, който ще включва ръководител и 2 функционални звена (виж Приложение А46 Органиграма): Изпълнение и Административно техническо.
Проектният екип ще бъде ситуиран за работа в Централен офис на дирекцията, като в определеното за целта самостоятелно помещение (със съответна мебелировка, офис техника и комуникации) ще се разполага документацията по проекта и ще се осъществяват работните срещи.
1.2. Изпълнение и финансово управление
Работата на ЕУ ще гарантира устойчивото и качествено изпълнение на проекта, цялостната организация и провеждане на тръжните процедури за избор на изпълнители на съответните дейности, цялостната организация и изпълнение на дейностите от служителите на дирекцията, ще подготвя междинните и финални отчети, ще осъществява мониторинг и контрол по изпълнението на дейностите по проекта, ще поддържа ефективна координация с междинното звено, управляващия орган, сертифициращия орган и други релевантни институции с оглед целесъобразно и законосъобразно изпълнение на проекта; ще носи отговорност за техническо, административно и финансово управление на проекта; ще наблюдава и контролира изпълнението на сключените договори, в рамките на Заповедта на министъра за безвъзмездна помощ; ще контролира спазването на времевия график на проекта и успешното техническо и финансово отчитане на проекта; ще извършва финансовото управление на проекта и документооборота.
1.2.1 Обществени поръчки
Отговаря Координатор Обществени поръчки от ЕУ.
Подготовка и провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки, спазвайки изискванията на ЗОП, НВМОП, Вътрешните правила на МОСВ за организиране и провеждане на процедури за възлагане на ОП свързани с ОПОС и др. поднормативни актове.
Ще бъдат възложени дейности чрез 9 обществени поръчки: 1- чрез пряко договаряне, 5 - чрез набиране на три оферти, 2 – чрез открита процедура по НВМОП и 1 – чрез открита процедура по ЗОП.
1.3. Мониторинг и докладване
Вътрешният мониторинг ще се осъществява от координаторите от звено Изпълнение, които ежедневно ще осъществяват наблюдение и контрол върху стартирането, изпълнението и реализацията на предвидените дейности.
В обектите на интервенция ще се осъществява текущ и периодичен мониторинг, като за осъществяването им важна роля ще играят 4-те Координатора Контрол теренни дейности.
Ръководителят на ЕУ ще ръководи, контролира и наблюдава процеса по изпълнение на дейностите по проекта, като при констатиране на нередности ще уведомява директора на Д НПЦБ и договарящия орган - съответно ще представя ежемесечно Декларация за нередности, с която декларира, че не са открити нередности, които са предмет на административни или съдебни преследвания за отчетния период. |
0.00
|
0.00
|
| 2. Информация и публичност: Отговаря Сътрудник Информация и публичност от ЕУ.
Основните стъпки на дейността:
• 2.1. Дейности, изпълнявани от ЕУ: Организиране на: пресконференции - при старта и в края на проекта; информационни дни - за представяне на проекта; Подготовка и разпространение на информации – след одобрението и по време на реализация на проекта, вкл. на обособена позиция в WEB сайта на Дирекцията; Разработване и разпространение на плакат и дипляна за представяне на Проекта; Разработване на обяснителни табели и билбордове.
• 2.2. Дейности, изпълнявани от външен изпълнител (Приложение А59): Производство на плакат, дипляна, банери и знамена; Производство, доставка и монтаж на постоянни обяснителни табели и билбордове;
Условия: Изпълнява се съгласно Анекс 18 от Заповедта за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. |
0.00
|
0.00
|
| 3. Юридическо обслужване: За дейността отговаря Координатор Обществени поръчки (ОП) от ЕУ.
Основните стъпки при реализацията:
• Избор на изпълнител на юридически услуги;
• Извършване на юридически услуги по изпълнението и управлението на проекта.
Дейностите, които ще се извършват от юрист, включват: Консултира подготовката на документацията по възлагане на ОП; Подготвя проекто-договори за изпълнение на ОП; Участва в комисии по избор на изпълнител на ОП; Подготвя протоколи от работата на комисиите и проекти на решения за възлагане на ОП; Консултира изработването на методика за оценка на предложенията; Съгласува на договора за изпълнение на ОП. |
0.00
|
0.00
|
| 4. Счетоводство: За дейността отговаря Координатор Финансово управление от ЕУ.
Основните стъпки при реализацията:
• Избор на изпълнител за счетоводни услуги;
• Извършване на счетоводни услуги по изпълнението и управлението на проекта.
Дейности:
• води счетоводна отчетност в съответствие с предвиденото в Заповедта на министъра за безвъзмездна помощ и изискванията на ОП “ОС”; води точна и редовна документация; счетоводната отчетност, съгласно Закона за счетоводство и действащата нормативна база; контролира законосъобразното разходване на средствата и изпълнението на бюджета; изготвя искания за плащания, придружени с подкрепящите ги документи; контролира правилното разходване на паричните потоци (авансово, междинни и окончателни плащания); набира, окомплектова, съхранява и финално предава на Координатор Финансово управление от ЕУ приходо-разходните оправдателни документи;
• на всеки отчетен период изготвя междинни финансови отчети за напредъка по изпълнение на дейностите; в края на изпълнение на дейностите изготвя окончателен финансов отчет;
• оказва съдействие при осъществяване на финансовия одит, като предоставя необходимите документи и информация;
да информира и предлага на ЕУ необходимите мерки за преодоляване на възникнали финансови проблеми в процеса на изпълнение. |
0.00
|
0.00
|
| 5. Одит: За дейността отговаря Координатор Финансово управление от ЕУ.
Основните стъпки при реализацията:
• Избор на изпълнител за одиторски услуги;
• Извършване на одиторски услуги по изпълнението и управлението на проекта.
Преди подаване на окончателния доклад да бъде извършен одит от одиторска фирма за да се удостовери, че отчетените разходи са:
• верни, надеждни и обосновани с адекватни разходооправдателни документи.
• извършени по целесъобразен и законосъобразен начин.
Одиторът ще провери точността и допустимостта на разходите, заявени от дирекцията във финансовия доклад на проекта, както и ще представи на дирекцията доклад за фактическите констатации във връзка с изпълнените договорени процедури.
Докладът, изготвен от одита, ще бъде приложен към окончателния доклад по проекта. |
0.00
|
0.00
|
| 6. Разработване и прилагане на пилотна методика на природни местообитания: Отговаря Координатор Възстановителни дейности от ЕУ
Дейността включва разработване и пилотно прилагане на методика и 4 технологии за възстановяване на целеви местообитания.
Основни стъпки:
Дейност 6.1. Разработване от ЕУ на Методика и технологии за възстановяване на местообитания. Консултиране от външните експерти.
Дейност 6.2. Подготовка и изпълнение на Дейност 1.2.1 Обществени поръчки: ОП V. Изпълнение на възстановителни дейности (пилотен проект) (Приложения А1, по обекти в Приложения А2, А3, А4)
Дейност 6.3. Извеждане на технически укрепващи и противоерозионни мероприятия
Дейност 6.4. Добив на вегетативен и семенен материал
Дейност 6.5. Съхранение и стратифициране на материала
Дейност 6.6. Възстановяване на целеви местообитания
Дейност 6.7. Обезопасяване и ограничаване на движението. Маркиране и обозначаване на участъците. |
0.00
|
0.00
|
| 7. Разработване на технически проект за възстановяване на природни местообитания : Отговаря Координатор Възстановителни дейности от ЕУ.
Дейността включва разработването на технически проект за възстановяване благоприятното състояние на целевите местообитания и местообитания на видове.
Основни стъпки:
1. Избор на проектантски екип (Дейност 1.2.1 Обществени поръчки, ОП VІ. Изготвяне на технически проект за възстановяване на природни местообитания). (Приложение А5);
2. Изготвяне на технически проект от външен изпълнител. |
0.00
|
0.00
|
| 8. Възстановяване на природни местообитания
Възстановяване на благоприятното състояние на целеви природни местообитания: Отговаря Координатор Възстановителни дейности от ЕУ
Дейността включва изпълнение на предвидените в техническия проект инженерни съоръжения, лесокултурни мероприятия по затревяване и захрастяване.
Основни стъпки:
1. Изпълнение на възстановителните дейности (Приложение А40 и Приложение А43, детайли по обекти в Приложения от А6 до А35).
Дейностите се изпълняват в три етапа:
I етап Изграждане на инженерно-техническите и лесокултурните укрепващи съоръжения. Затревяване, зачимяване, затревяване, залесяване, засаждане, почвено укрепване и подобряване, разораване и разрохкване. Събиране и съхранение на вегетативен и семенен материал. (Приложение А38)
II етап Попълване, отглеждане, санитарно обслужване на възстановителните дейности. Възстановяване и отремонтиране на повредените през зимата съоръжения.
III етап Попълване, отглеждане, санитарно обслужване на възстановителните дейности. Възстановяване и отремонтиране на повредените през зимата на 2011 г. съоръжения.
2. Краткосрочна експертна помощ при определянето на местообитанията за възстановяване и извеждането на възстановителните дейности (Приложение А42).
3. Изпълнение от служители ДНП на II и III етап от възстановителните дейности на 2011 г. и 2012 г. (Приложение А45) - Попълване, отглеждане, санитарно обслужване на възстановителните дейности. Възстановяване и отремонтиране на повредените през зимата съоръжения. Изпълнението се извършва с доставен по проекта високо проходим транспорт.
4. Доставка на оборудване (Приложение А41) – доставка на 4 бр. високо проходими МПС за реализирането и изпълнението от служители на ДНП на II и III етап от възстановителни дейности. |
0.00
|
0.00
|
| 9. Ограничаване на негативното антропогенно въздействие върху природни местообитания: Отговаря Координатор Опазване на целеви местообитания от ЕУ
Дейността включва мероприятия свързани с спиране на антропогенното въздействие върху увредени участъци от целеви местообитания както и ограничаване на процесите водещи до увреждане на нови участъци. Ще бъдат направени оградни съоръжения около възстановените участъци за успешно протичане процеса на възстановяване на местообитанията.
Основни стъпки:
1. Кампания за въвличане на заинтересованите страни – план за пренасочване на пашата в определени райони.
2. Изпълнение на ограничителните съоръженията от външен изпълнител (Приложение А39).
3. Предотвратяване антропогенно въздействие върху възстановените и други ценни местообитания – служители на бенефициента прилагат спазването на ограничителния режим на движение и ползване в района на увредените участъци. |
0.00
|
0.00
|
