| Дейност 4 Обзавеждане на офиса на Евроцентъра: Ще бъде проведена процедура за избор на доставчик на нужното обзавеждане и на Multitouch surface устройство на Областния информационен център.
Очаквани резултати: Обзаведен информационен център.
Ресурс: Таблица № 11 от Бюджета на проекта
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 2 Подготовка и провеждане на процедура за избор на изпълнител на СМР: Ще бъде проведена процедура за избор на изпълнител на строително ремонтни дейности и ще бъде сключен договор. В рамките на проекта се предвижда в помещението да бъде обособена зала, сервизно помещение, предверие, санитарен възел и склад. С провеждане на тръжната процедура ще бъде избран изпълнител, който ще извърши предвидените строително – ремонтните дейности.
В резултат на изпълнение на тази дейност ще бъде избран изпълнител и ще бъде сключен договор с него, което ще позволи законосъобразното извършване на предвидените строително-ремонтни работи.
Очаквани резултат: Избран изпълнител на строително – ремонтните работи и сключен договор за изпълнение на строително- ремонтни работи.
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 7 Информационни дни за кохезионната политика, нейните цели и съществуващите в България възможности които ЕС предоставя.: Ще бъдат организирани общо 31 информационни дни с цел популяризиране на оперативните програми, приложими към спецификата на Благоевград област, обмен на полезен опит и практики, обмен на информация, експертен опит, повишаване на информираността и готовнастта на бенефициентите за подготовка на качествени проектни предложения. На всеки три месеца ще бъде организиран по един информационен ден.
Информационните дни ще се проведат в градовете Гоце Делчев, Благоевград и Сандански. Гражданите на Област Благоевград ще имат възможност детайлно да се запознаят с условията и начина на кандидатстване по процедурите за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Лектори ще бъдат експерти от управляващите органи на съответните оперативни програми. Информационните дни са отворени за всички заинтересувани страни, в това число медии и граждани. Поредицата семинари ще подпомогнат процеса на комуникиране с широката общественост и публичност на НСРР на България и политиката на сближаване на ЕС.
Очакваните резултати: подобряване информираността на бенефициентите, улесняване на достъпа до финансиране, повишаване готовността на бенефициентите за подготовка на качествени проектни предложения и по-висока усвояемост на средствата от Структурните фондове на ЕС,
Ресурс: Таблица № 7 от Бюджета на проекта;
Таблица № 2 от Бюджета на проекта; |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 8 Осигуряване на публичност и визуализация на проекта и провеждане на процедури за избор на изпълнител за изработване на транспарант, постоянна информационна табела, провеждане на официална церемония и пресконференции.: Дейността по осигуряване публичност и визуализация на проекта ще бъде осъществена в съответствие с Насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност по програмата.
Информационната кампания ще бъде организирана така, че последователността на мероприятията и разпространението на информационно-осведомителните материали да осигурява прозрачност на процеса на реализация на проекта. Изготвянето на материалите за публичност ще бъде консултирано между членовете от целия екип. Тази дейност включва следните под-дейности:
Дейност 8.1. Изработване на транспарант
Ще бъде изготвен един транспарант, който ще се използва за визуализация на проекта по време на публичните събития.
Дейност8.2. Изработване и монтиране на постоянна информационна табела за областния информационен център.
Дейност 8.3. Организиране и провеждане на официална церемония по откриването на Областния информационен център. Тази дейност предвижда да бъдат поканени представител на управляващия орган, ръководители на регионални и местни държавни структури, общественици и представители на местни и национални печатни и електронни медии. Това събитие ще бъде широко отразено с публикации в медиите и подробни репортажи в новинарските емисии на радио – телевизионните програми за дейността на Областният информационен център и услугите, които предлага,както и очакваните от тях резултати.
Дейност 8.4. Организиране и провеждане на заключителна пресконференция за оповестяване на постигнатите резултати от реализацията на проекта.
При приключване на проекта ще бъде организирана и проведена пресконференция на която ще бъдат поканени представители на регионални и местни печатни медии, радио станции и телевизионни канали.
При реализирането на тази дейност за публичост и визуализация ще се ползават и информационните брошури и афиши заложени в дейност № 6.
Резултат Дейност : Ще бъдат изготвени 1 постоянна пояснителна табела,1 транспарант; проведена официална церемония по откриването на Областния информационен център и заключителна пресконференция за постигнатите резултати при изпълнението на проекта;
Ресурс : Таблица № 7 от Бюджета на проекта |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 3 Изпълнение на СМР : Ще бъдат извършени строително ремонтни дейности на обекта, като се смени неговото предназначение.В помещението ще бъдат обособени:
3.1 Зала:
• Демонтаж на съществуваща дограма АL;
• Демонтаж врати;
• Демонтаж алуминиев радиатор;
• Демонтаж осветителни тела;
• Демонтаж ел. инсталация;
• полагане на кабели;
• обшивка с гипскартон;
• поставяне на окачени тавани и осветителни тела;
• монтиране на алуминиева дограма и климатик;
• поставяне на главно разпределително табло с електромер;
3.2 Сервизно помещение:
• демонтаж на врати, мивки, водопроводна инсталация, канализационна инсталация, ел. инсталация,окачен таван на конструкция;
• Шприцоване и грундиране основа-фаянс;
• Полагане на кабели;
• Обшивка от гипскартон на лепило;
• Циментова замазка;
• Поставяне на фаянс по стени;
• Гранитогрес по подове;
• Поставяне на Окачен таван тип " Армстронг " водоустойчив;
• Монтаж на контакти;
3.3 Предверие:
• Полагане на кабели и контакти;
• Поставяне на Обшивка от гипскартон на констр. с вата;
• Обръщане около врати с гипскартон;
• Монтиране на алуминиева дограма с цвят по RAL;
• Поставяне на Окачен таван термопанел;
• Монтаж на ламинат;
3.4 Санитарен възел:
• Демонтаж на врати, мивки, смесителни батерии, тоалетни седла;
• Разбиване на теракот и циментова замазка;
• Демонтаж на водопровдна инсталация, канализационна инсталация, осветителни тела, ел. инсталация, окачен таван и конструкция,;
• Направа улеи в тухлен зид;
• Полагане на кабели;
• Поставяне на обшивка от гипскартон – водоустоичив;
• монтиране на алуминиеви врати;
• монтиране на бойлер, огледало, осветителни тела, водомер;
3.5 Склад:
• Демонтаж на водопровдна инсталация, канализационна инсталация, осветителни тела, ел. инсталация, окачен таван и конструкция,;
• Полагане на кабели и контакти;
• Поставяне на обшивка от гипскартон на лепило;
• Поставяне на гранитогрес по подове;
• Поставяне на окачен таван тип " Армстронг " водоуст, осветително тяло 4х18 вт;
Очаквани резултати: След извършването на строително ремонтните работи помещението ще бъде приспособено в модерен и функциониращ областен информационен център.
Ресурс: Таблица № 9 и № 10 от Бюджета на проекта. |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 5 Формиране на екип за работа в офиса на Евроцентъра:: - провеждане на конкурс – ще бъде проведен конкурс на два етапа за избор на персонал на областният информационен център. Ще бъдат избрани трима служители, които ще работят в центъра.
- обучение на избраните служители – на избраните служители ще бъде проведено обучение за работа с целевите групи и бенефициента, за предоставяне на информация за СКФ, НСРР и ОП на целевите групи, както и за предоставяне на информация за възможностите за кандидатстване по оперативните програми на място, по телефона и по електронна поща.Осигуряване на отговори и въпроси и ориентиране на посетителите към други специализирани източници на информация.Служителите, които ще бъдат назначени на работа в центровете, ще преминат обучения, организирани от Централния информационен офис.Те ще бъдат включвани и в обучения, които мрежата Европа Директно организира.
Очаквани резултати: Обучените служители ще получат допълнителна квалификация за работа и ще придобият опит . Високо развити умения за работа в екип, възможност за делегиране на по-сложни задачи на служителите, развитие на новаторско мислене, добра практика на работа.
Ресурс: Таблица № 1 от Бюджета на проекта |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 6 Организиране и провеждане на културно-информационен ден и провеждане на процедури за избор на изпълнител на информационни брошури, афиши, публикации в медиите и репортажи, както и избор на изпълнител за организирането на културно-информаци: Целта на събитието е да бъде отбелязан по нетрадиционен начин Деня на Европа, като се даде възможност на благоевградчани да опознаят страните членки на ЕС, европейските институции и ценности, да се популяризират възможностите за отдих и развлечения на открито сред природата и в същото време да се привлече вниманието на посланиците на страните – членки на ЕС към Благоевград като атрактивно място за туризъм и партньорство. В парк “Бачиново” ще бъде организирано изложение, с участието на посолствата на останалите страни членки на Европейския съюз, които ще представят страните по избран от тях начин /информационен щанд, изложба, викторина, представяне на традиционни за тяхната култура музика, облекло, храна, напитки, обичаи, и др./. Информационният център в Благоевград също ще участва с информационен щанд. Събитието ще е съпроводено с музикална програма на художествени състави от област Благоевград на открита сцена. Децата от Центровете за работа с деца в област Благоевград ще рисуват на тема “Обединена Европа”. Ще бъдат организирани различни спортни състезания през деня на 9 май. Ще бъдат организирани 3 културно-информационни дни - Европейски пикник.
6.1 Изготвяне на информационни брошури и афиши за представяне на проекта. Ще бъдат изготвени два вида информационни брошури:
- брошури, които представят дейността на областния информационен център и услугите, които предлага;
- брошури за културно –информационния ден – Европейски пикник;
- афиши за информационните дни, които ще бъдат организирани в градовете Благоевград, Гоце Делчев и Сандански;
Дейност 6.2 Публикации в медиите и на уебсайта на общината
Очаква се по време на изпълнението на целия проект да бъдат направени общо 6 публикации за проекта в печатни медии и 4 репортажа в местна радио станция. Информация за началото, изпълнението на дейностите, края и резултатите от проекта ще бъде публикувана редовно на уеб-сайта на община Благоевград http://www.blgmun.com/. В два регионални вестника ще бъдат направени публикации за официалното откриване на Областния информационен център, в който ще бъдат представени дейността на центъра и услугите, които предлага, както и очакваните резултати. В двата вестника ще бъдат направени две отделни публикации със снимков материал – 1. за културно-информационния ден - Европейски пикник и постигнатите резултати при провеждането му. 2. за резултатите от проведените информационни дни в градовете Банско, Гоце Делчев и Сандански.
Очаквани резултати:
- активизиране на контактите между Област Благоевград, общините и страните – членки на ЕС на ниво Областен управител, Кмет – посланици и на ниво културни аташета – администрация;
- популяризиране на културата на страните – членки на ЕС и реклама на постиженията на Област Благоевград и нейните културни институции;
- провокиране на интереса на подрастващите към европейските ценности, и на най-малките жители на областта чрез интерактивни и забавни игри и чрез предоставяне на достъпна за възрастта им литература;
- подкрепа на талантливите деца и възможност да провокират интереса на дипломатите, което е изключително мотивиращо за тях.
- изготвени на 6 000 бр. брошури;
- изготвени 400 афиша;
- В местна телевизия / радио станция ще бъдат излъчени 4 репортажа включващи анкети, интервюта, открита телефонна линия, журналистически коментар/.
Ресурс:- Организиране и провеждане на културно-информационен ден – Таблица № 8 от Бюджета на проекта;
- брошури и афиши - Таблица № 6 от Бюджета на проекта;
- публикации в медиите и репортажи - Таблица № 7 от Бюджета на проекта;
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 9 Функциониране на информационния център : Създадения областен информационен център ще извършва редица услуги :
Информационни услуги:
- Осигуряване на разнообразна основна и специфична информация за НСРР и оперативните програми, предоставяна по телефона, електронна поща или на място;
- Разпространение на информация и документи по открити процедури на ОП;
- Информация за добри практики;
- Разпространение на безплатни информационни материали, издавани от ЕК, други европейски институции, УО, произведени по проекти, съ-финансирани от СКФ;
- В информационния център ще се предоставя обща информация за политиките на ЕС, както и информация, брошури и други материали за съответната област;
Комуникационни дейности:
- Работа с целевите групи;
- Поддържане на постоянен контакт са УО и МЗ на оперативните програми;
- Създаване и поддържане на активно сътрудничество с регионалните медии;
Експертни дейности:
- Предоставяне на информация на потенциалните бенефициенти за възможностите за кандидатстване по оперативните програми;
- Осигуряване на отговори и въпроси, включително препращане към други специализирани източници на информация;
- Подготовка и предоставяне на информация до местни и областни медии;
Логистични услуги:
- Информационния център ще предоставя възможност за ползване на място на специфична литература и информационни ресурси, както и достъп до компютър с Интернет и съответната периферна техника;
- Организиране на специални събития за популяризиране на оперативните програми на територията на Област Благоевград;
- Подкрепа при организиране на инициативи за информация и публичност на Централното координационно звено, Централния информационен офис, Управляващите органи и Междинните звена на оперативните програми;
- Активно участие в информационните кампании са горепосочените органи;
Резултат: Ориентиране на гражданите в множеството от информационни мрежи и ще им помогне в подходящия избор при търсенето на необходимата им информация, ще ги запознае с възможностите , които предоставя кохезионната политика, както и членството ни в ЕС.
Ресурс: Таблица № 3 и № 4 и № 5 от Бюджета на проекта
|
0.00
|
0.00
|
| Дейност 1. Формиране на екип за управление на проекта
: През първия месец от изпълнението на проекта Ръководителят ще мобилизира екипа по проекта, който ще се състои от Ръководител на проекта и Счетоводител.
Ще бъде проведена работна среща, на която членовете на екипа ще се запознаят със задълженията си, с план-графика, сроковете за изпълнение и очакваните резултати от
реализирането на дейностите.
Очаквани резултати: Проведена първа среща на екипа на проекта; членовете на екипа запознати с длъжностните си характеристики; писмено възложени задачи; приети срокове за изпълнение на дейностите.
Ресурс: Таблица № 11 от Бюджета на проекта.
|
0.00
|
0.00
|
