Идентификация

Номер от ИСУН BG051PO002-1.3.06-0020-C0004
Наименование на проекта Подобряване процеса на изпълнение на задълженията, произтичащи от членството в ЕС чрез усъвършенстване на комуникацията и координацията между столицата и Постоянното представителство на Република България към Европейския съюз (ППРБЕС), както и на системите за мониторинг и контрол.
Бенефициент 000695025 МИНИСТЕРСКИ СЪВЕТ
Източник на финансиране ЕСФ ==> Административен капацитет
Дата на сключване на договора/заповедта 26.03.2014
Дата на стартиране 23.08.2012
Дата на приключване 23.11.2014
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България

Описание

Кратко описание на проекта
Подобряване процеса на изпълнение на задълженията, произтичащи от членството в ЕС чрез усъвършенстване на комуникацията и  координацията между столицата и Постоянното представителство на Република България към Европейския съюз (ППРБЕС), както и на системите за мониторинг и контрол. 
Дейности
  • Дейност: Дейност 1 Развитие на системата Eunet : В дейността се предвиждат следните поддейности: 1.1. Анализ на функционалността на системата, с цел нейното усъвършенстване. 1.2. Изготвяне на техническите спецификации за усъвършенстване (надстройка) на системата EUnet с включване на промени в административния модул за подобряване на отчетността и контрола в работата на потребителите, изграждане на връзка със системите ИнфраСолв и Prelex, мониторинг на изпълнението на решенията от заседанията на СЕВ, създаване на нов модул за включване на програмни документи в системата,; история на промените в документите, създаване на модул за онлайн обучение на потребителите и актуализация на ръководството за потребителите, модул за провеждане на анкети на потребителите и анализ на резултатите. 1.3. Създаване на тестова среда за EUnet за преглед на промените преди внедряване в реалната система. 1.4. Изграждане на система за управление на промените. 1.5. Изграждане на система за резервиране на услугата.. 1.6. Миграция на EUnet върху новозакупена техника. 1.7. Реализация и внедряване на промените в реалната система. 1.8. Провеждане на обучения на потребителите на системата. , Договорена стойност: 427 000.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Дейност 2 Развитие на системата ИнфраСолв : В дейността се предвиждат следните поддейности: 2.1. Анализ на функционалността на системата, с цел нейното усъвършенстване. 2.2. Изготвяне на техническа документация за провеждане на процедура по ЗОП, за избор на изпълнител за усъвършенстване (надстройка) на системата ИнфраСолв с включване на нов модул за мониторинг и отчитане изпълнението на Плана за действие с мерките, произтичащи от членството в ЕС, както и за връзка на системата ИнфраСолв със системата EUnet и системата на ЕК за новоприетото законодателство на ЕС. 2.3. Провеждане на процедура за избор на изпълнител. 2.4. Създаване на тестова среда за ИнфраСолв за преглед на промените преди внедряване в реалната система. 2.5. Изграждане на система за управление на промените. 2.6. Изграждане на система за резервиране на услугата. 2.7. Реализация и внедряване на промените в реалната система. 2.8. Провеждане на обучения на потребителите на системата. , Договорена стойност: 195 600.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Дейност 3 Създаване на процедури за информационна сигурност на системите : В дейността се предвиждат следните поддейности: 3.1. Анализ на действащите правила за информационна сигурност в администрацията на Министерския съвет и изискванията на Съвета на ЕС за информационна сигурност. 3.2. Създаване на правила и процедури за информационна сигурност, съответстващи на политиката на администрацията на Министерския съвет и международно-признати стандарти за информационна сигурност като COBIT и ISO27002. , Договорена стойност: 30 000.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Дейност 4 Провеждане на работни срещи между представители на администрацията на централно ниво, работеща по въпросите на ЕС (столицата), и представители на ППРБЕС (Брюксел) за подготовка и участие в заседанията на КОРЕПЕР I и КОРЕПЕР II : В рамките на тази дейност се предвижда провеждане на работни срещи в Брюксел между 30 представители на администрацията на централно ниво, работеща по въпросите на ЕС (столицата), и представители на ППРБЕС за подготовка и участие в заседанията на КОРЕПЕР I и КОРЕПЕР II. За целта 30 експерта от столицата, разпределени в 3 или 4 групи групи, ще бъдат командировани за 4 работни дни в Брюксел, без дните на пътуване, по време на които те да участват съвместно с експертите от ППРБЕС в подготовката и провеждането на заседанията на КОРЕПЕР I и КОРЕПЕР II. Присъствието на заседанията на КОРЕПЕР ще бъде осигурено от ППРБЕС. Заседанията на КОРЕПЕР I и КОРЕПЕР II се провеждат всяка седмица, обикновено в сряда (КОРЕПЕР I) и в четвъртък (КОРЕПЕР II) и обхващат въпроси от всички политики на ЕС. В зависимост от дневния ред някои от заседанията на КОРЕПЕР могат да продължат и по два дни. Заседанията на КОРЕПЕР I и КОРЕПЕР II имат ключово значение при защитата на националния интерес на ниво ЕС, тъй като това е последното ниво, на което една национална позиция може да бъде променена. Целта на работните срещи е експертите от столицата в рамките на една работна седмица да бъдат включени реално в подготовката и да участват в заседанията на КОРЕПЕР – анализ и обсъждане на указанията от столицата, предложение за промяна на националната позиция, експертна помощ за Постоянния представител и на неговия заместник за обосноваване на националната позиция по време на заседанията на КОРЕПЕР, участие на съответния експерт в самото заседание на КОРЕПЕР и оформяне на доклада с резултатите от заседанието. В рамките на работните срещи следва да се разясни и механизмът и обосновката на указания за КОРЕПЕР от столицата, тъй като това в определени случаи остава неясно за експертите от ППРБЕС., Договорена стойност: 61 608.65 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Дейност 5 Разработване на актуализирана нормативна уредба и други документи, които се налагат с оглед резултатите от предходните дейности по проекта: Тази дейност ще включва следните поддейности: • Актуализация на нормативната уредба и други документи, които се налагат с оглед резултатите от Дейности 1, 2, 3 и 4 от проекта. • Разработване на Правила за работа с новия програмен продукт, получен в резултат на реализацията на Дейности 1 и 2 от проекта; , Договорена стойност: 17 205.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Дейност 6 Дейности за информация и публичност : В рамките на тази дейност ще се публикуват съобщения на страницата на координационния механизъм по въпросите на ЕС (www.EUaffairs.government.bg) и ще се проведат 2 Конференции за популяризиране на проекта, както и за представяне на постигнатите резултати. Ще бъдат изготвени и отпечатани информационни материали относно целите и резултатите на проекта, както и предметни рекламни материали, популяризиращи проекта. , Договорена стойност: 38 232.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Дейност 7 Провеждане на одит на изпълнението на проекта : Ще се правят периодични одити, както и цялостен одит на проведените дейности по проекта и направените разходи, и ще се изготвят одитни доклади. Дейността ще гарантира правилното изразходване на средствата по проекта., Договорена стойност: 8 053.61 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: "ДАВИД ХОЛДИНГ" АД, Договорена стойност по проекта*: 340 000.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: "БИК-Българска Издателска Компания" АД, Договорена стойност по проекта*: 21 210.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Фондация "Център за модернизиране на политики", Договорена стойност по проекта*: 10 000.00 , Отчетена стойност**: 0.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Администрации, въвели правила за мониторинг на изпълнението на политики, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 25.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 2 Нормативни актове, приети след проведени консултации със заинтересованите страни, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 3 По Дейност 1 - Изградена система за резервиране на услугата, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 4 По Дейност 6 - Разработени и разпространени информационни и рекламни материали, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 150.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 5 Дейност 2 - Аналитичен доклад за функционалността, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 6 Дейност 2 - Индекс на удовлетвореност на потребителите, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 0.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 7 По Дейност 1 - Обучени за работа потребители на системата, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 8 По Дейност 3 - Проект на правила и процедури, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 9 По Дейност 6 - Брой участника във всяка Конференция, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 60.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 10 По Дейност 1 - Изградена и внедрена тестова среда за преглед на промените преди внедряване в реалната система., Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 11 По Дейност 1 - Преместена и работеща върху нова техника и софтуер система, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 12 По Дейност 2 - Техническа документация за провеждане на процедура по ЗОП за избор на изпълнител за усъвършенстване на системата, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 13 По Дейност 3 - Изготвен анализ на действащите правила за информационна сигурност в администрацията на Министерския съвет и изискванията на Съвета на ЕС за информационна сигурност, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 14 По Дейност 4 - Доклади с резултатите от срещите – по един общ доклад от участниците от всяко ведомство, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 0.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 15 По Дейност 6 - Подготвени предметни рекламни материали, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 150.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 16 По Дейност 1 - Индекс на удовлетвореност на потребителите, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 0.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 17 По Дейност 2 - Проведена процедура по ЗОП за избор на изпълнител за усъвършенстване на системата, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 18 По Дейност 3 - Аналитичен доклад, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 19 По Дейност 4 - Проведени работни срещи за 25 участника от столицата, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 0.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 20 По Дейност 6 - Разпространени прессъобщения, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 3.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 21 По Дейност 1 - Аналитичен доклад, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 22 По Дейност 1 - Изградена и внедрена система за управление на промените., Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 23 По дейност 3 - Проект на правила и процедури за информационна сигурност, съответстващи на политиката на администрацията на Министерския съвет и международно-признати стандарти за информационна сигурност като COBIT и ISO27002, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 24 По Дейност 4 - Трансферирани знания и умения към 80 експерта, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 80.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 25 По Дейност 6 - Проведени пресконференции, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 2.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 26 По Дейност 7 - Предадени междинни и окончателен одитен доклад по проекта, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 0.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 27 По Дейност 1 - Действаща система, с работещи нови функционалности и модули, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 28 По Дейност 2 - Изготвен анализ на функционалността на системата, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 29 По Дейност 2 - Изградена и внедрена система за управление на промените, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 30 По Дейност 2 - Изградена и внедрена тестова среда за преглед на промените преди внедряване в реалната система., Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 31 По Дейност 2 - Обучени потребители за работа с новата система., Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 32 По Дейност 5 - Разработен проекти на изменения на ПМС 85 от 2007 г. за координация по въпросите на ЕС и на ненормативни документи (броят зависи от постигнатите резултати по Дейности1, 2 , 3 и 4), Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 33 По Дейност 2 - Изградена система за резервиране на услугата, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 34 По Дейност 2 - Работеща надградена система, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 718 026.40 BGN
БФП 718 026.40 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 718 026.40 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Няма намерени тръжни процедури

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN