Идентификация

Номер от ИСУН BG051PO002-2.2.15-0101-C0001
Наименование на проекта Развитие на уменията и подобряване компетентността на служителите, кметовете и кметските наместници на община Стамболово с цел по-ефективно административно обслужване и конкурентоспособна администрация
Бенефициент 000904261 Община Стамболово
Източник на финансиране ЕСФ ==> Административен капацитет
Дата на сключване на договора/заповедта 01.08.2014
Дата на стартиране 01.08.2014
Дата на приключване 01.07.2015
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Хасково, Стамболово

Описание

Кратко описание на проекта
Развитие на уменията  и подобряване компетентността на служителите, кметовете и кметските наместници на община Стамболово с цел по-ефективно административно обслужване и конкурентоспособна администрация
Дейности
  • Дейност: Дейност 1: Управление и организация на проекта: Ще бъде сформиран екип за управление на проекта, състоящ се от ръководител, счетоводител и координатор. Екипът ще провежда регулярни срещи и ще отговаря за всички дейности от организационен и координационен характер, свързани с изпълнението на проекта. Ще бъде създаден детайлен план за изпълнението на стъпките по проекта, заложени в проектното предложение. Екипът ще има за цел да следи за успешното осъществяване на зададените обучения и мерки за публичност; ще бъде отговорен за несъответсвие на изпълнението със зададените дейности в предложението; както и ще предприеме корективни мерки и уведомява навременно УО за трудно разрешими казуси. Описание на конкретните етапи от изпълнение на Дейност 1: • Избор на длъжностни лица според опита и степента на справяне със заданията по управление и организация на проекта; • Разработване на детайлен план, описващ дейностите по проекта; • Провеждане на работни срещи на управленческия екип, като задължителният брой е 8 – една начална и една финална срещи, които ще бъдат съпътствани с 6 междинни, които ще бъдат разпределени според разпределението на останалите дейности по проекта; • Създаване на подходящите условия за мониторинг на проекта; • Поддържане на ясни, толерантни и прозрачни отношения между всички участници в изпълнение на проектните дейности; • Изготвяне на процедура за избор на изпълнители на дейностите, които следва да бъдат изпълнени от външен изпълнител; , Договорена стойност: 8 444.44 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Дейност 2: Провеждане на обучения в ИПА : Служители на община Стамболово ще се включат в три обучения, предлаганив каталога на ИПА за 2014 г. Две от тях касаят прилагането на различни закони и разпоредби, а третият е трейнинг, подбран за ръководните кадри в общината, които целят да чрез практически упражнения да усвоят техники за мотивиране на служителите. Обученията са както следва: - Обучение (ПП-8)"Прилагане на закона за защита на личните данни" – в обучението ще се включат 15 служители, които са пряко ангажирани с обработването на лични данни. Занятията ще съдържат полезна информация за всички особености и правни механизми, касаещи закона за защита на личните данни; обучението цели също така да създаде практически умения за анализ на ситуации в сферата на обработване на личните данни от страна на адмнистрацията; - Обучение(ЗА-2) "Административни разпоредби в прилагане на семейния кодекс" – в което ще се включат 4 служители, чиято основна дейност е пряко свързана с поддържането на регистри по Семейния кодекс; - Обучение(ЗА-4) "Как да мотивираме ефективната работа на служителите" – Този трейнинг е предвиден за 15 ръководни позиции, като основните дейности ще включват идеи за това как да се мотивира индивидуалната и работата в екип на служителите, и тяхната ефективност. , Договорена стойност: 10 800.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Дейност 3: Обучение по информационни технологии: В тази дейност ще вземат участие 30 служители, за усвояване на техники при работа с “MS Excel”. Провеждането на това обучение ще надгради следващо ниво, както и ще се добави обучение за работа с база данни – “MS Access”. Тези обучения ще модернизират работата на общинската администрация и ще я подготвят за бъдещо въвеждане на така нареченото „електронно правителство“. Съответните курсове завършват със сертификат за преминатото обучение. , Договорена стойност: 13 500.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Дейност 4: Провеждане на външни специализирани обучения по ключови компетентности: Обученията по тази дейност ще бъдат проведени за 95 служители на община Стамболово. Обученията ще бъдат проведени извън територията на общината и ще включват всички участници в групови занятия, които ще акцентират върху теоретичното представяне на темите и последвалите практически задачи.  Обучение на тема „Ефективно общуване и обслужване на специфични групи граждани“ – ще се включат 25 човека (служители, кметовете на населени места и кметските наместници), насочено към добиване на умения за ефективна комуникация и пълноценното обслужване на граждани, принадлежащи към тази специфична група.  Обучение на тема „Привличане на инвестиции за устойчиво развитие“ – за 15 служители на община Стамболово - усвояване на методи и начини за подобряване на бизнес климата на територията на община Стамболово, с цел привличане на инвестиции и ефективност при въвеждане на нови идеи за развитие на бизнеса и подобряване на заетостта.  Обучение на тема „Работа с електронно подписани документи и електронен подпис“ – за 20 служители на община Стамболово - развиване на практически умения за работа с електронни документи; изясняване на спецификите на работа с електронно подписани документи и електронен подпис.  Обучение на тема „Комуникативни и презентационни умения“ – за 15 служители на община Стамболово - професионализъм в обслужването чрез по-добро представяне на информацията; възможност за намаляване на техничното време за работа, както и предпоставки за подобряване на цялостния имидж на обслужването.  Обучение на тема „Търсене на информация в Интернет и сигурност на информацията, етика на общуване с електронни средства“ – за 20 служители на общината; Представяне на основните техники за работа и търсене на информация в Интернет; Обучението ще въведе и обучи служители как цялостно да работят с електронни средства; , Договорена стойност: 47 500.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Дейност 5: Информация и публичност: За достигане на максимална публичност и прозрачност ще бъдат предприети следните конкретни мерки: • Откриване на проекта с пресконференция за целите, дейностите и очакваните резултати от проекта. • Закриване на проекта с пресконференция за постигнатото по проекта. • Организация на 3 публикации в печатните медии. • Отпечаатване на брошури – 1000 бр. • Поставяне на банер на Интернет страницата на община Стамболово Процедурата за избор на изпълнител ще бъде организирана и проведена съгласно изискванията на ЗОП (публична покана , Договорена стойност: 4 200.00 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: ДЗЗД "ЕЙС", Договорена стойност по проекта*: 49 750.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Реклама Консулт ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 2 390.00 , Отчетена стойност**: 0.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 (Д) По Дейност 1 - Изготвен протокол от началната среща, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 2 (Д) По дейност 2 - Бр. Обучени служители, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 34.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 3 (Д) По Дейност 2 - Бр. Получени сертификата, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 34.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 4 (Д) По Дейност 1 - Изготвени междинни и окончателен технически доклади, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 5.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 5 (Д) По дейност 4 - Бр. Обучени служители, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 95.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 6 (Д) По Дейност 4 - Бр. Проведени групови обучения, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 5.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 7 (Д) По Дейност 5 - Брой проведени конференции, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 2.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 8 (Д) По Дейност 1 - Изготвени и проведени процедури за избор на външен изпълнител, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 2.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 9 (Д) По дейност 2 - Бр. Теми на обучения, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 3.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 10 (Д) По дейност 3 - Бр. Получени сертификата, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 30.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 11 (Д) По дейност 5 - Бр. Проведени пресконференции, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 3.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 12 (Д) По Дейност 1 - Съставени и подписани 3 договора с членовете на екипа, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 3.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 13 (Д) По Дейност 3 - Бр. Обучени служители, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 30.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 14 (Д) По Дейност 3 - Бр. Теми на обучения, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 2.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 15 Обучени жени от общия брой обучени, Мерна единица: Процент, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 55.56 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 16 Служители, успешно преминали обученията с получаване на сертификат, Мерна единица: Процент, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 100.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 17 Общ брой на обучените служители в администрацията, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 159.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 18 Обучени служители на местната администрация от общия брой обучени, Мерна единица: Процент, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 100.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 19 (Д) По Дейност 5 - Бр. Разработени и разпространени брошури, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1 003.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 20 (Д) По Дейност 5 - Брой поставени банери на Интернет страницата, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 79 850.24 BGN
БФП 79 850.24 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 79 850.24 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Няма намерени тръжни процедури

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN