Да се осигури по-качествено, прозрачно и модерно административно обслужване на гражданите и бизнеса в община Ихтиман, включително чрез електронно управление
Дейности
Дейност
Договорена стойност
Отчетена стойност
1. Сформиране на екип по проекта и управление на проекта :
33 876.00
0.00
2. Подготовка на тръжни процедури: Ще бъдат проведени тръжни процедури за избор на изпълнител за провеждане на 9 дейности по проекта
13 431.60
0.00
3. Анализ на процесите и предоставяните от общината услуги: Анализът ще установи съществуващото състояние в община Ихтиман по отношение на услугите, предоставяни от общинската администрация на гражданите и бизнеса, както и на работните процеси между тях.Анализът ще включва препоръки за обновяване на стратегическите и местните нормативни документи.На базата на анализа ще се изготви доклад с препоръки кои са най-често използваните услуги от гражданите и бизнеса в общината и възможности за тяхното оптимизиране
60 492.40
0.00
4. Създаване на електронен архив и цифровизация на предоставяните услуги от Дирекция Архитектура и строителство (АС): Ще се сканират и ще се направи база данни от всички документи в архива на общината.Ще бъде разработен специализиран софтуер, който ще гарантира поддържането и управлението на електронната база данни.Електронизираният архив ще бъде свързан и с електронната система за документооборот на община Ихтиман и по този начин ще се автоматизират и дейностите по отношениеработа с архива и издаване на съответните документи за гражданите и бизнеса
143 560.00
0.00
5. Създаване на център за обслужване на гражданите в село Вакарел и мобилни работни места за обслужване на големите населени места в общината: Ще бъде създаден център зда предоставяне на услуги в село Вакарел, който да обслужва гражданите и бизнеса.Правилата от "едно гише" ще бъдат адаптирани за нуждите на новосъздадения център.Ще бъдат трансформирани 2 работни местав мобилни, които да обслужват 4-те големи населени места(с население над 300 души)в общината.Определените служители ще пътуват до тези населени места веднъж в месеца и ще предоставят най-често използваните услуги.
11 411.00
0.00
6. Актуализиране и надграждане на електронната деловодна система и добавяне на компонент за проследяемост на интернет страницата на общината.Създаване на вътрешни правила за електронния документооборот в община Ихтиман: Разработване на модул към електронната деловодна система, който позволява гражданите и бизнеса да проследяват он-лайн в страницата движението на документите по два зададени критерия за идентификация.Ще бъдат подготвени вътрешноорганизационни правила за електронния документооборот, които ще бъдат оформени като допълнение към вече съществуващ правилник за дейността на общината.
33 277.20
0.00
7. Актуализиране и привеждане на интернет страницата на общината в съответствие с разработената по проекта на МДААР унифицираната визия на ДА: Привеждане на страницата на община Ихтиман в съответствие с унифицирана визия на държавната администрация, включително стандартите за достъпност на инхормацията за хора с увредено зрение и за гражданите на Европейския съюз, които не ползват български език.Системата ще позволява поддържане на двуезична версия на интернет страниците.
23 546.20
0.00
8. Създаване на механизъм за измерване на удовлетворението на гражданите и бизнеса: Ще се въведе автоматизирана система за измерване на удовлетвореността на гражданите и за получаване на обратна връзка.Ще бъдат инсталирани устройства, които да отчитат мнението на гражданите непосредствено след получаване на услугата.
19 492.40
0.00
9. Обучение на служителите от общината по ЗЕУ и нововъведените функционалности: Ще бъде изработена учебна програма и проведени едно тридневно обучение на служителите па ЗЕУ, едно тридневно обучение за използване на електронната система за АС и едно тридневно обучение за въведения информационен център във Вакарел.Обученията ще бъдат предоставени на представители на общината, кметствата и за мобилните експерти.
22 255.20
0.00
10. Извършване на одит по проекта:
6 500.00
0.00
11. Дейности за иннформация и публичност:
26 660.00
0.00
Забележки:
Елемент в светло синьо позволява показване на детайли при избирането му
Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN
