| Дейност 1
Управление на проекта
: Управлението на проект с сложна система от взимани връзки и съдържа в себе различни подструктури - Управление на интегритета в проекта; Управление на времето в проекта; Управление на цената в проекта; Управление на качеството в проекта; Управление на човешките ресурси в проекта; Управление на комуникацията в проекта. Дейността изисква организирано изпълнение на действия в рамките на определено време съгласно разписания договор между община Тутракан и УО на оперативна програма „Човешки ресурси”. В рамките на планираната дейност екипа по проекта съставя отчети към Управляващият орган в определен ритъм. Дейността приключва с отчет,който условно делим на технически и финансов. След приемането на отчета следва верификация на направените разходи и тяхното възстановяване . |
11 088.00
|
0.00
|
| Дейност 2
Изготвяне на технически задания за възлагане изпълнението на дейности от проекта по ЗОП. Изготвяне на документация за провеждане на процедури за обществени поръчки
: Бъдещите дейности , които ще се провеждат по проекта изискват внимателно прецизиране на задачите произтичащи от спецификата на обществената поръчка. Това означава ,че проблема със съставяне на открита процедура по ЗОП не представлява юридически проблем. Това означава внимателно вникване в характера на проблематика произтичаща от проекта и съставяне на необходимото техническо задание ,което да отразява правилно задачите и изискванията пред човешкият ресурс ,който може да извърши тези задачи. Внимателно да бъдат описани необходимите квалификации и професионален опит и да бъде намерен разумен баланс в бъдещата обществена поръчка ,която ще бъде с критерий – икономически най изгодна оферта.Техническото задание трябва да направи необходимият баланс между цена и възможности на бъдещите изпълнители да извършат поръчката |
6 000.00
|
0.00
|
| Дейност 3
Изготвяне на функционален анализ на администрацията в община Тутракан
: Провеждане на функционален анализ в общинската администрация на община Тутракан. |
59 950.00
|
0.00
|
| Дейност 4
Провеждане на обучения, свързани с извързващият функционален анализ( или когато е изготвен) във връзка с изготвените препоръки
: Обучителната структура ще предложи широка гама от специализирани курсове, семинари и други форми на обучения, които са обединени в тематични програми. Те са предназначени за различните професионални групи и длъжности в администрацията. Обученията на държавните служители на тези назначени по Кодекса на труда. Ще изберат съгласувано със своите ръководители, избират потребните обучения ,които са обвързани с анализа и препоръките изготвяни в предходните дейности. В този контекст обученията могат да обхващат малък сектор от хора,за които към момента обучителният модул ( изведен от анализа на администрацията) е подготвен. Предвижданията са в конкретните специализирани обучение да бъдат включени представители на цялата общинска администрация от община Тутракан. Предположенията са ,че ще бъдат обучени 240 души персонал на администрацията и съпътстващите общински структури. С оглед по ефективно усвояване на новостите произтичащи от проведеният функционален модел групите за обучение ще бъдат около 15. Всяка от групите може да има специфично обучение в рамките на 10 часа ,които да отразява спецификата на звеното към което принадлежат |
0.00
|
0.00
|
| Дейност 5
Подобряване на организацията, работните процеси и координацията в рамките на административна структура - община Тутракан
: Областите за подобрения най-често са:
• По отношение релевантността на функциите:
областите на политиката, за които отговаря органът на власт, и неговите правомощия;
организационната структура;
функциите на вътрешните звена.
• По отношение ефективността от дейността на административната структура:
стратегическото планиране;
управление на изпълнението;
изпълнението на поставените цели.
• По отношение ефикасността и икономичността от дейността на административната структура:
подобряване на постигнатите резултати;
подобряване използването на финансовите и човешки ресурси
оптимизиране на съотношението между постигнати резултати и използвани ресурси.
|
20 000.00
|
0.00
|
| Дейност 6
Провеждане на семинар за запознаване на служителите на администрацията с новата организационна структура и вътрешни документи
: Провеждане на уводни и заключителни семинари с представителите на общинска администрация Тутракан. Те ще обхванат представителите и структурите по населени места ( кметства ),а така също и представителите на специфични общински структури като: образователни структури, културни структури, здравни структури, социални структури и други, които са в преки финансови връзки и зависими от община Тутракан. Обучението ще се проведе от екипа на фирмата спечелила обществената поръчка за провеждане на услугата с правоспособни лектори от Български Университети или Институти по Публична администрация. Предполага се, че броят на участниците в семинара да бъде сведен до около 120 души, които са основните носители на различни административни услуги. Провеждането на дейността е добре да бъде проведена в неформална обстановка, която да предразположи участниците за активни изказвания в дискусиите. |
4 000.00
|
0.00
|
| Дейност 7
Провеждане на мониторинг на изпълнението на плана за действие
: Наблюдението и прегледите на изпълнението на изготвения план за действие е логичното продължение на функционалния анализ и представлява гаранция за устойчивост на постигнатите резултати.
Изпълнението на планираните действия за подобрение трябва да се основава на непрекъснат контрол и оценка, въз основа на определените срокове, очаквани резултати и отговорници за всяко действие. Наблюдението на изпълнението на плана за действие следва да се извършва от длъжностни лица, определени от ръководителя на административната структура, които
да бъдат задължени да му представят доклади на определен период от време (например на всеки 6 месеца).
|
16 000.00
|
0.00
|
| Дейност 8
Дейности за информация и публичност по проекта на община Тутракан
: Дейността по информация и публичност е задължителна за всеки европейски проект съгласно европейско законодателство. Дейността ще бъде съобразена с предвидените ресурси съгласно насоките за кандидатстване . Основната цел на дейността е: Да се даде гласност за факта, че Европейският Съюз е финансирал проект, като с това е подобрил в голяма степен и е подпомогнал налагане на добри европейски практики при управление на административни системи. В конкретният случай гражданите на община Тутракан, ще бъдат наясно, че имат по добри и качествени административни услуги. |
13 500.00
|
0.00
|
