Подобряване достъпа на местното население до публични услуги
Дейности
Дейност
Договорена стойност
Отчетена стойност
Дейност №1: Организация, управление и тръжни процедури : Изготвяне на документи, свързани с отчитане изпълнението на дейностите по проекта;
Изготвяне на тръжна документация за избор на изпълнители по дейностите от проекта;
Подготовка и провеждане на тръжни процедури
8 900.00
0.00
Дейност №2: Провеждане на функционален анализ чрез прилагане на Единната методология за провеждане на функционален анализ : Съгласно Наръчника, изготвен от консорциум, воден от „КПМГ България” ООД и включващ „Ню Ай” ООД и „София Консултинг” ООД (наричани Консултант), съгласно договор № 57/17.05.2008 г. с Министерството на държавната администрация и административната реформа (МДААР) за изпълнението на проект „Разработване и прилагане на Единна методология за функционален анализ на административните структури” функционалният анализ ще бъде проведен в четири етапа:
Етап 1 – планиране и подготовка на функционалния анализ
Сформиране на екип
Дефиниране на заинтересованите страни
Уточняване на акцента на анализа
Изготвяне на времеви график и разпределяне на отговорностите
Комуникация и гарантиране на ангажираност;
Етап 2 – провеждане на функционалния анализ
Анализ на текущото състояние
Идентифициране на области за подобрение
Формулиране на предложения за подобрения;
Етап 3 – приключване на функционалния анализ
Приоритизиране на областите и предложения за подобрение
Изготвяне на план за действие
Изготвяне на проект на доклад
Обсъждане на изготвения проект на доклад с представители на съответната администрация
Изготвяне на окончателен доклад
Комуникиране на резултатите от проведения функционален анализ със заинтересованите страни;
Етап 4 – Мониторинг, преглед и публичност на изпълнението
Анализ на изпълнението на препоръките
Информиране на заинтересованите страни за изпълнение на препоръките
Публичност на резултатите от проведения функционален анализ.
За изпълнение на функционалния анализ ще бъдат използвани следните методи:
Проучване на документи и информация
Анкетни проучвания
Интервюта
Фокус групи
Наблюдение
Експертна оценка
45 000.00
0.00
Дейност № 3: Разработване/ усъвършенстване на методологии, вътрешни правила и процедури за организацията в общинската администрация: След провеждане на функционалния анализ и с оглед на получените резултати ще бъдат разработени нови, или ще бъдат усъвършенствани съществуващите вече, методологии, вътрешни правила и процедури за организацията на общинската администрация вкл. стратегия за организационно развитие, правила за оценка ефикасността и ефективността на административните структури, както и един брой инструкции и два броя наръчника за осъществяване на конкретни функции, свързани с дейността на общинската администрация.
Всички заинтересовани страни ще получат екземпляри от новите документи.
25 000.00
0.00
Дейност № 4: Провеждане на съпътстващо обучение на служители от общинската администрация: След извършване на функционалния анализ и разработените методологии, вътрешни правила и процедури ще се проведе тридневно обучение на 40 служители от административните структури на община Долна Митрополия. На всички участници в обучението ще бъдат раздадени предварително подготвени папки с:
информациони и обучителни материали
CD с копия на новите документи
химикалка.
Обучението ще включва:
I ден: Запознаване с резултатите от проведения функционален анализ и кафе пауза;
II ден: Запознаване със стратегията за организационно развитие, обяд, правила за оценка ефикасността и ефективността на административните структури;
III ден: Запознаване с изготвените инструкции и наръчници, вътрешни правила и други документи, кафе пауза и обяд.
6 000.00
0.00
Дейност № 5: Информация и публичност по проекта: Ще бъдат проведени две пресконференции – една в началото и една – в края на изпълнението на проекта
След приключване изпълнението на всяка дейност от проекта за нея ще бъде публикувана информация на Интернет страницата на общината
Изработка и монтаж на информационна табела
Печат и разпространение на 400 броя брошури
Изработка на 400 броя тениски с надпис „За добро управление”
Изработка на 400 броя шапки с надпис „За добро управление”
9 400.00
0.00
Забележки:
Елемент в светло синьо позволява показване на детайли при избирането му
Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN
