Оптимизиране на административната структура и работните процеси в община Левски и повишаване ефективността на общинската администрация, чрез извършване на фунционален анализ.
Дейности
Дейност
Договорена стойност
Отчетена стойност
Дейност 1
Управление на проекта
: Дейността включва изпълението на мерки по цялостната организация и управление на проекта, а именно:
1. Определяне на дейностите и задълженията на членовете на екип;
2. Осъществяване на мониторинг и отчетност на изпълняваните дейности и извършваните разходи. Изготвяне на междинни доклади;
3. Анализиране на напредъка на проекта и постигането на предвидените резултати;
4. Осъществяване на корективни действия при възникване на непредвидени обстоятелства;
5. Съхраняване на проектната документация, съгласно изскванията и правилата на програмата.
7 719.31
0.00
Дейност 2
Изготвяне на тръжни документации за възлагане на обществени поръчки по проекта
: Дейността ще стратира с изготвянето на план-график с обществените поръчки, които ще бъдат възложени в рамките на изпълнението на проекта. Дейността предвижда да бъдат изготвени на тръжните документации за провеждането на обществените поръчки за избор на фирма изпълнител по реда на ЗОП за изпълнение на дейностите, включени в обхвата на проектното предложение. Подготовката на тръжните документации ще бъде възложена на външен изпълнител – юридически консултант. Оценката на подадените от кандидатите оферти ще бъде оценявана от комисии, сформирани от служители на община Левски.
3 211.60
0.00
Дейност 3
Извършване на функционален анализ на община Левски
: За изготвянето на функционален анализ на община Левски, ще бъде наета външна фирма-изпълнител. Нейният избор ще се осъществи в рамките на Дейност 2 „Изготвяне на тръжни документации за възлагане на обществени поръчки по проекта”, чрез провеждането на обществена поръчка по реда на ЗОП. Фирмата-изпълнител ще проведе функционален анализ на община Левски в съответствие с приетите норми, правила и етапи в Единната методология за функционален анализ на административните структури.
59 950.00
0.00
Дейност 4
Разработване на нови и усъвършенстване на съществуващи планови документи на община Левски
: На основата на резултатите и препоръките от проведения функционален анализ, ще бъдат изготвени предложения за промени в съществуващи планови документи и нормативни актове на община Левски, както и ще се разработят проекти на нови документи. Ще бъде изработен подробен план за организационното структуриране, подобряване на ефективността и ефикасността на работа в общината.
В рамките на дейността ще се проведат четири работни срещи, на които ще участват общо 40 служители от администрацията на община Левски и представители на фирмата извършила функционалния анализ. На работните срещи ще бъдат обсъждани въпроси свързани с оптимизация на работните процеси, подбяване на съществуващите нормативните актове и изработването на проекти на нови документи.
0.00
0.00
Дейност 5
Дейности за информация и публичност
: В рамките на изпълнението на дейността се предвижда провеждането на 2 бр. пресконференции – встъпителна и заключителна, за представяне на целите и резултатите на проекта; изработването, отпечатването и разпространението на информационни брошури за популяризиране на дейностите и целите на проекта – 900; публикации в местни и регионални медии – 8 бр. публикации; публикуване на информация за проекта на Интернет страницата на община Левски; комплект информационни материали – папка, химикалка, чанта – 150 бр. комплекти; изработка на информационни табели – 4 бр.
Дейностите по информация и публичност ще бъдат възложени за изпълнение на външна фирма, след провеждането на обществена поръчка по реда на ЗОП.
7 690.00
0.00
Забележки:
Елемент в светло синьо позволява показване на детайли при избирането му
Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN
